建筑行業怎樣利用建筑工程檔案管理系統來有效提高項目管控

2023/1/17 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  562

      通過建筑工程檔案管理系統來有效提高項目管控,這不僅是建立一個檔案信息化的管理系統,而且要優化組織結構的設計,進而提高項目組織或公司的主要領導的管理能力,整合項目管理的IT系統。提高項目組織和企業的技術創新和管理創新能力,有力加強企業文化建設與項目文化建設等,涉及到各個方面。

企業電子檔案管理系統、電子檔案管理系統

     在這些年中,建設項目的市場環境的發展是不太平衡的,大多數建筑企業的項目管理處于懈怠狀態,檔案的利用不足,未讓檔案發揮其價值。在這些企業中,通常存在以下共同特征:

1、建筑工程檔案資料管理質量低下

      雖然現階段很多企業知道檔案管理額重要性,但是由于經驗的不足,往往采用了閉門造車,未達到上級檢查的目的,資料的真實性,完整性缺乏保證。

2、建筑工程檔案管理制度執行監督欠缺、管理工作不重視

      單位由于人員檔案管理意識薄弱,不重視,執行監督欠缺,導致、物力資源,所以很多關于工程資料管理的制度基本只是形式化,并未落到實處。

3、電子檔案的收集、整理、管理困難

      紙質形式的檔案將越來越少,取而代之的是電子文件形式的電子檔案。隨著信息化管理建設的推進,關于電子檔案的收集和整理,是擺在當今檔案工作者面前復雜而又艱巨的任務,也是能否保證檔案齊全完整的關鍵所在。

4、檔案管理安全性低

      由于傳統檔案管理意識還是停留在檔案的收集與保存上,檔案的利用率較為低,所有安全性也被忽略了。針對安全性這一項黨政、事業單位、國企、上市企業等就做得比較完善,符合國家標準。

 

      會博通檔案管理系統實現文件、文檔、檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、利用、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理,滿足黨政機關,制造業,企業,事業單位等檔案管理需求。

 企業電子檔案管理系統、電子檔案管理系統

      會博通建筑工程檔案管理系統為工程建筑提供綜合性的文件、檔案、知識一體化管理解決方案,提供包括設計投標、設計方案、初步設計、施工圖設計、施工過程跟蹤等全過程文檔在內的管理功能,嚴格匹配與工作職能相一致的權限管理功能,以方便工程文件的管理、出版和利用。

 

1、通過檔案對工程項目進度進行實時監控

      通過檔案到位情況,實時監控工程項目進度,有效幫助建筑工程企業提高工程項目管理效率,有效提高項目管控。

2、工程項目檔案的規范化應用

      檔案的規范化管理,全面權限控制存取,標準化借還管理。比如設計單位的設計文件收集、設計文件移交; 監理的文件收集、整理立卷、形成檔案、驗收檔案移交; 施工文件收集、整理立卷、形成檔案,驗收檔案移交; 項目檔案匯總,驗收檢測、形成項目檔案,專項驗收及移交到主管單位進行專項驗收,檔案接收進館整條龍的檔案的規范化應用。

企業電子檔案管理系統、電子檔案管理系統

3、多重安全機制系統

      多重安全機制系統讓建筑工程檔案在管理過程中,不會出現檔案文件丟失、泄露、篡改等風險。




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