會計檔案、理財檔案、信貸檔案、人事檔案對于銀行來說,保存著用戶的基本信息,十分重要,但是在傳統(tǒng)管理方式存在弊端的情況下,很難對信貸檔案進行合理科學(xué)的管理。會博通針對銀行的需求結(jié)合實際案例,推出銀行檔案管理系統(tǒng),為銀行檔案管理助力。
銀行檔案管理現(xiàn)狀分析:
1、經(jīng)常查閱檔案、借閱原件,容易導(dǎo)致遺失,容易信息數(shù)據(jù)泄密。
2、檔案保存在線上網(wǎng)點,難以統(tǒng)一規(guī)范管理,后續(xù)材料難以及時實現(xiàn)歸檔。
3、裝訂不合理與不規(guī)范、存放不規(guī)范、檔案調(diào)閱困難。
4、無法實現(xiàn)ABC多角色監(jiān)督管理。
5、網(wǎng)點存放條件受限,存在水災(zāi)、火災(zāi)、受潮、遺失、蟲蛀鼠咬等風(fēng)險。
6、網(wǎng)點人員調(diào)動時檔案交接困難,交接容易遺漏,責(zé)任不明、交接不清;
7、檔案室集中存放,位置規(guī)劃困難,查閱檢索困難。
8、人工規(guī)劃檔案號困難且容易重復(fù)。
9、結(jié)清移庫、到期銷毀要求難以落地。
銀行檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢:
1、紙質(zhì)檔案原件全行集中保管,防止遺失、損壞。
2、與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。
3、支持語音、視頻、圖片等其他媒體檔案。
4、電子檔案分權(quán)限管理、查閱,保證信息安全。
5、電子檔案與原件保持一致。
6、有效監(jiān)督檔案原件及貸后材料上交情況。
7、配合高清的高速雙面掃描儀,檔案管理員快速編排目錄,操作簡單。
會博通銀行檔案管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用、實用、智能、高效的檔案管理平臺 。其中應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動化、文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人事信息管理、客戶資料管理、工程圖檔管理、證照管理以及綜合知識資源整合等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域,已經(jīng)推出超過30多年,緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐,不斷更新改造,用戶遍及各行各業(yè),深受用戶好評。
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