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OA系統自動化辦公軟件功能介紹
OA辦公系統是一個辦公常用到的一款軟件系統，很多基本功能在無需人工干預也能準確、自動地將數據從一個系統遷移到另一個系統的工具。為眾多企業收集、管理與安全分析以便于完成日常工作與流程。它也可以優化與自動生成現有的業務流程與步驟。那么OA辦公系統的功能有哪些呢？不妨一起看下文：
傳統辦公管理遇到的痛點：
1、無法實時了解公司人員辦公狀況，工作情況不透明，難以實現公司目標，阻礙公司發展。
2、出錯率高：沒有參照和對比，何時出錯了都不知曉，甚至同樣的錯一直發生。
3、人工成本高：沒有可視化的數據，無法直觀的分析。
4、收入滯后：各種費用可能要經過多個人員、部門、匯總、統計，難免有脫漏、脫節。
5、信息反饋不及時：管理出了狀況不能實時的獲得信息。
6、績效反饋滯后：找個數據沒有頭緒，績效無法及時有效完成。
7、監控不到位：沒有系統化的幫助對工作做不到適時監督。
8、決策時缺乏數據沉淀等諸多問題：管理者無法做正確決策。
9、數據流失以及資產狀況不清晰：人員的變化和多部門多人員因素
10、工作效率低：智能讓人從簡單而繁瑣事務中解脫出來
11、資金風險預警缺失：存在風險分析體系缺陷,容易導致企業對風險的預估和評價出現誤判。
12、歷史數據得不到有效的利用：不能立馬分析出過去三五年的數據。
會博通辦公自動化系統擁有您所需要的所有辦公應用，助您全面實現綜合性的辦公自動化管理，并實施知識的全生命周期管理。
1、節省工作成本，便于文件管理
以往企業通過紙質文件進行辦公，一是存儲不便，二是容易丟失，三是傳閱審批流程長。通過開發一個OA系統，企業的各層級員工就能在線上收發文件、共享信息資源，不僅節省大量紙張，降低辦公成本，還能在OA系統留下閱讀、審批與修訂電子文件的痕跡，解決了紙張浪費問題，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性，使信息可以更精準地觸達企業員工。
2、流程易于追溯，提高管理水平
OA系統隨時有效地管理與監控企業的內外勤與業務運作的情況。就如每個部門、每個員工的出勤情況，日程安排、會議室、車輛與辦公用品的使用情況，甚至是日常中的財務報銷與備用金的使用情況等，通過催辦督辦與自動提醒的功能，杜絕了業務延誤或漏辦現象的發生，員工的考勤動態與業務進行情況也能一站式掌握，還能在線審批申請，發現問題及時協調解決，一切企業經營進程都可追溯，更有利于企業管理。
3、方便檢索查閱，促進信息共享
OA系統中的公共資源池，其中就囊括了公司內部制度資料、公司產品資料、公司客戶資料、公共文件庫，公告通知等功能模塊，根據實際需要，視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業云端，最大程度地延長文件的儲存時間并實現共享，員工可通過OA系統的信息模塊了解企業的最新通知資訊，有利于部門之間的溝通與合作，強大的內部條件檢索功能，幫助員工精準快速地查找文件資料，各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，有利于各部門間的協作溝通與信息資源共享。
4、節省金錢，節省時間，邁向未來
自動化的辦公可以節省大量的時間與金錢，使員工專注于真正為公司帶來價值的事情。
OA辦公系統能夠把本單位日常事物管理事務、員工通訊、客戶資源、人事事務、考勤管理、日志管理、行政事務、審批流程管理等等業務統統管理起來，達到公司文檔標準化、信息集中化、流程規范化、業務數字化的目的，完成企業內部業務流程重組與再造、建立科學高效的管理方式，實現企業內部資源統一，資源互補、資源融合、資源協調從而實現企業在戰略目標上的實現。
5、打造自動辦公，實現科學管理
辦公OA系統的開發現身市場使用，有效推進了辦公自動化，使得企業內部的辦公流程清晰、規范、可控。OA自動化辦公系統可以自定義工作流程，將個人的職責清晰劃分，做到計劃、目標、任務透明化。自動化的任務分配，通過消除不必要的流程與環節，避免低端與重復性的工作，提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務操作行為都有據可查，拒絕推諉與扯皮，通過OA系統的協同辦公，科學地進行審批管理、考勤績效管理、項目管理，企業經營可以發揮出最大的價值。
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