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財務檔案管理系統解決方案實現會計檔案數字化管理
根據國家政策鼓勵企業推動企業會計憑證電子化、無紙化，但是當下階段很多企業還是存在大量紙質單據需要處理，針對當下“紙電混合”的特殊時期，E檔案在行業內首次提出財務檔案管理系統中的“分類存儲”解決方案，免去憑證裝訂工作，大幅提升歸檔效率，同時還可以通過掃碼槍、線上進行電子檔案與紙質檔案快速裝盒、上架和庫位調整，并且還能清晰記錄紙質檔案存放位置，方便企業隨時調閱紙質檔案。
會博通財務檔案管理系統功能設計是秉承開放、適用原則，要求系統具有開放與可擴展的體系架構，滿足各級各類企業的基礎業務應用與未來發展的需求。財務檔案管理系統功能的框架結構設計以國家各省地級市企業開展電子檔案管理職能為基準，以電子檔案管理業務的工作流程為主線，其中包括了總則、系統總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案統計、系統管理與附則內容。
財務檔案管理做到下面基本要求：
1、確保電子財務檔案的真實
2、確保電子檔案的準確、完整、可用
3、確保電子檔案管理的安全
會博通財務檔案管理系統線上線下一體化管理
對于企業、單位需要紙質歸檔的部分，財務檔案管理系統可以結合線上與線下工作業務，滿足線上數據與線下數據的關聯勾稽，實現財務檔案線上線下一體化管理。而對于已支持電子化歸檔數據部分實現自動歸檔，財務檔案借閱、移交、銷毀全線上管理。
會博通財務檔案管理系統支持線上通過影像、業務系統、核算系統的高效集成，按匹配規則自動關聯相關，線下通過二維碼方式實現電子數據與紙質數據的自動關聯，實現線上線下一體化歸檔。并且可以將原有檔案借閱、移交、銷毀等處理動作實現線上化管理。通過審批流形式處理借閱、移交銷毀動作。
對于數據安全性，會博通電子財務檔案管理系統也將從以下方面出發，全面保護電子檔案數據安全：
1、集成日志
全面的電子財務檔案管理，是建立在多系統集成的模式下，而這個過程中系統間集成監控將成為必不可少的安全管控手段。會博通電子財務檔案管理系統擁有可自主查詢接口集成情況的通道，并且能清晰的查看相應交互文件用來保證數據的完整性。
2、流程監控
發票電子化的趨勢之下，很多企業的報銷入賬也將全面實行線上化處理模式。而為了數據的安全以及檔案全生命周期管理的要求，會博通電子財務檔案管理系統實現了檔案數據的全流程展示。例如電子發票開具場景，從電子發票開具發起的系統與時間，到發票入賬審核的系統和時間，再到相應的核算入賬系統和時間，最后歸檔時間的全生命周期展示。
3、水印機制
同時為了防止財務電子數據被隨意的篡改或替換，可以針對每一個文件提供的定義的水印防護機制，就如按歸檔日期、歸檔主體、歸檔處理人、公司文本、logo等顯示。從而保障檔案管理過程中數據安全性。
4、備份機制
對于由于不可控的意外事故、自然災害等原因可能發生數據丟失的風險，會博通檔案管理系統也提供雙擊熱備和異地災備兩種備份管控機制，充分保障電子檔案數據完整、可用性。
5、簽章管理
通過支持國密算法的簽章服務提供的加密、簽名等密碼技術，提供檔案系統的保密性、防抵賴性、完整性、可認證等安全性和可信性的相關服務能力；并符合《中華人民共和國電子簽名法》，《會計檔案管理辦法》以及《電子會計憑證報銷入賬歸檔通知》等相關法規的要求。
6、加密版式
會博通財務檔案管理系統可以實現PDF版式檔案閱讀服務、檔案轉換遷移服務、驗證電子簽章/簽名服務等。閱讀管理除提供基本的PDF版式閱讀功能以外，還能進一步提高在線閱讀過程中文檔傳輸和閱讀的權限及安全性，實現對用戶操作的動態控制與行為審計，全方位立體監控用戶閱讀與利用行為；文檔版式轉換服務，內置多種轉換引擎，支持集群配置，可有效應對高精度、大數據量、高速度、高可靠性要求的文檔轉換需求。
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