檔案管理SaaS平臺可以幫助企業怎么解決檔案管理問題

2023/3/9 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

    檔案文件一個企業、一個政務單位、組織的無形資產,是一種非常有價值的資源材料,但是針對管理確實是一個難題:主要是管理場景過多,管理效率低下,檔案分布散亂,權利狀態不穩。會博通專注解決檔案知識產權檔案問題,為企業研發了一款知產檔案管理SaaS平臺。企業不用再擔心檔案缺失、權利異動、年費過期以及年費繳納等問題。

 

檔案分布散亂

    由于每個單位、每個人使用一個EXCEL表方式不同,每一個商標專利注冊的代理機構交付一個EXCEL表,每變更一個管理人員又新增一個EXCEL表。在反復復制黏貼的過程中,檔案遺漏、誤改的情況頻繁。

 

權利狀態不穩

    法律狀態會因為官方審查、第三方異議、權利人未續費等行為而發生變化。管理人員需要頻繁查詢狀態以更新EXCEL表信息。

 

管理場景過多

    國際檔案和國內檔案無法統一,商標檔案和專利檔案分開管理。一旦信息更新或檔案查詢,需要管理人員在眾多的表格中找到對應的表格,再進行信息修改和查詢。

 

管理效率低下

    隨著知識產權檔案數量增多,創建檔案和更新信息的工作量也變得繁雜。海量的數據管理,更容易產生數據誤刪、誤改的情況。一旦數據錯誤,就會產生法律風險,導致資產流失。

 

檔案管理SaaS平臺更專業

    會博通檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業標準進行設計,從業務流程到數據標準均符合國家要求,以提供更為專業的檔案服務。

 

檔案管理SaaS平臺更高效

    “區域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下,會博通檔案管理SaaS平臺實現統一平臺、統一標準,避免各分支機構重復建設和資源浪費,促進各單位之間的檔案信息資源共享。

 

檔案管理SaaS平臺更節省

    采用一套會博通檔案管理SaaS平臺,各單位通過網絡開通即用,不用擔心檔案系統的開發、部署、測試、上線、運維、數據備份與保護、升級等,可專注自己的業務領域。

 

檔案管理SaaS平臺更靈活

    可隨著單位檔案信息化的發展,檔案管理SaaS平臺可以靈活增加虛擬檔案館(),靈活檔案分類、檔號規則、著錄界面等用戶的自定義功能,具有極佳的適用性與擴展能力。

 

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