成都高新區(qū)檢察院加強檔案資源管理與服務檢察中心工作

2023/3/29 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

      近年來,成都市高新區(qū)檢察院圍繞全區(qū)檢察工作大局,以服務檢察中心工作為核心,全面加強檔案資源管理,不斷完善檔案工作機制,努力提升檔案工作水平,為檢察工作的開展提供更加便捷、優(yōu)質、高效的服務。


      高新區(qū)檢察院成立了由分管領導任組長、辦公室負責人任副組長、檔案專職工作人員及各部門內勤為成員的檔案管理工作領導小組,形成了由檔案工作人員統(tǒng)一管理、各部門協(xié)調配合的檔案工作格局;將檔案工作培訓作為檢察機關新進人員的基礎課程;結合檢察院實際情況,制定了檔案管理細則,將檔案整理質量、歸檔時間、安全保管等情況納入檔案管理工作考核的重要內容,加強了檔案工作機制建設。

 

      檔案信息化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要途徑,是檔案工作的發(fā)展方向。高新區(qū)檢察院按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進、確保安全、合理使用、穩(wěn)步實施”的工作原則,創(chuàng)新手段,著力推進檔案信息化建設,加強和規(guī)范檔案數字化服務外包工作,通過內部比選的方式,聘請具有保密資質的專業(yè)公司負責院內的檔案數字化工作;配置專門的檔案數據服務器和專業(yè)檔案管理系統(tǒng)進行數據掛接,開展以文書檔案、訴訟檔案為主要內容的紙質檔案掃描工作。截至目前,已掃描完成高新區(qū)檢察院1996年建院以來的所有文書檔案和訴訟檔案,掃描量近百萬頁。

 

      為保證檔案實體安全和信息安全,區(qū)檢察院積極打造“人防、物防、技防”相結合的防范體系,加強內部管理,把安全責任、保障措施落到實處。檔案數字化過程中,檢察院加強對外包公司和工作人員的管理,通過簽訂保密協(xié)議、派員全過程監(jiān)管等方式,確保保密措施全覆蓋;配備監(jiān)控報警設備、溫濕度控制調節(jié)設備、氣體滅火設備、驅蟲殺菌設備,保障了紙質檔案、實物檔案、音像檔案等檔案實體的安全;嚴格執(zhí)行檔案安全保密管理制度,加強對檔案存儲介質的安全保密管理,定期開展自查和檔案安全巡查,及時對存在的問題予以糾正。

 

      此外,高新區(qū)檢察院還不斷創(chuàng)新檔案利用工作方式,將單一的檔案借閱服務形式,延伸為收集、挖掘反映本院重要活動、具有紀念意義和憑證作用的實物和音像材料,集中在院史室進行展示以供參考學習。同時,區(qū)檢察院不斷加強檔案干部隊伍建設,通過培訓、交流等方式,不斷提高檔案專業(yè)人員業(yè)務素質。

 

      下一步,高新區(qū)檢察院將緊緊圍繞中心工作,以檢察機關統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)建設為契機,持續(xù)深化檔案信息化建設,進一步提升檔案管理能力,將檔案工作積極融入檢察工作大局,服務檢察工作有序開展。

原載于《中國檔案報》2021年12月27日 總第3773期第二版

 

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