惠州檔案管理系統(tǒng)解決方案,哪家比較靠譜呢?

2023/3/29 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  698

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一、惠州檔案管理系統(tǒng)主要特點

     1.目前有單機版、多用戶版、網(wǎng)頁版等,后期維護(hù)升級可支持遠(yuǎn)程。在同一個檔案管理系統(tǒng)里面,根據(jù)用戶的實際使用需求,可以進(jìn)行從檔案管理系統(tǒng)單機版升級為網(wǎng)絡(luò)版,升級中可以遠(yuǎn)程操作,在過程不會影響到任何數(shù)據(jù)信息,以方便用戶隨著業(yè)務(wù)的擴大而對系統(tǒng)的進(jìn)一步升級要求。

     2、會博通檔案管理系統(tǒng)可以支持鼠標(biāo)的右鍵的操作菜單處理功能:以方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。

     3、能夠支持EXCEL表的導(dǎo)入與導(dǎo)出:會博通檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要,把會博通檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表信息,全部或是選擇性的導(dǎo)出到EXCEL表中,并且支持多個數(shù)據(jù)表信息合并導(dǎo)入到一個EXCEL表中,方便EXCEL存檔習(xí)慣,也方便于其他同事傳輸數(shù)據(jù)信息;可以很大的提高用戶的工作效率;

     4、接選擇單項檢索,進(jìn)入單項檢索窗口之后,只要選擇一下檢索項目,輸入檢索條件的關(guān)鍵字或是數(shù)值期間或是日期期間即能檢索出來;當(dāng)需要多個項目進(jìn)行組合查詢時,選擇一下要檢索的項目,輸入對應(yīng)的查詢條件即實現(xiàn)。

     5、會博通檔案管理平臺支持?jǐn)?shù)據(jù)字典的定義:用戶可能給數(shù)據(jù)表中的項目設(shè)置一些常用字典,比如:人事檔案中的職稱這個項目,您可以給他設(shè)置一個數(shù)據(jù)字典職稱類型,并在職務(wù)類型下面設(shè)置各種類型名稱,比如:董事長、總經(jīng)理之類的,然后在進(jìn)行人事信息管理時,就可以自動進(jìn)行該職稱字典的選擇,減少用戶輸入的工作量和錯誤率,另外,這一些字典也可以自動被加入到左邊的過濾樹,以方便用戶直接進(jìn)行選擇過濾,更好的更快的得到自己想要查看的數(shù)據(jù)信息;

     6、會博通檔案管理平臺自動定時無操作掛起:可以設(shè)置自動掛起,就是當(dāng)您有事離開時,沒有進(jìn)行任何操作,系統(tǒng)會根據(jù)您設(shè)置的時間自動進(jìn)行判斷,并掛起系統(tǒng),以免被別人操作;

     7、會博通檔案管理平臺常用查詢項目設(shè)置功能:這個功能是對上面的查詢功能的一個加強和補充,用戶可以設(shè)置常用查詢項目,把某一個查詢條件設(shè)置為常用查詢項目,這樣,以后要查看時,只要直接從查詢按扭下拉中的常用查詢項目中選擇一下對應(yīng)的項目名稱即可以直接出來,不用再去重新選擇查詢項目以及輸入查詢條件,比如:您可以設(shè)置一個“職稱為工程師”的常用查詢項目,這樣,以后要查看所有工程師的員工信息時,只要單擊一下該項目就可以自動出來了,可以減少重復(fù)工作量。

     8、會博通檔案管理平臺打印方面:我們的系統(tǒng)可以支持用戶自定義打印模板,并且,一個數(shù)據(jù)表可以支持定義任意多個不同的打印模板,進(jìn)行切換打印不同的樣式,比如:人事檔案,您可以設(shè)置幾個不同的打印模板,比如:數(shù)據(jù)列表樣式的打印模板、數(shù)據(jù)表格樣式的打印模板、員工工作證打印模板,并且是可以支持條碼打印,可以支持普通打印機和專業(yè)條碼打印機的使用;

     9、會博通檔案管理平臺支持?jǐn)?shù)據(jù)信息的量改(批量修改):用戶可以把某一個數(shù)據(jù)列,全部或是選擇性的量改(批量修改)為用戶所需要的項目值;

     10、會博通檔案管理平臺支持?jǐn)?shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的定義:會博通檔案管理系統(tǒng)本身具有的數(shù)據(jù)表項目信息,主要是依據(jù)用戶的需要與市場的需求進(jìn)行設(shè)計定義好的,適合于大部分實際用戶需求,可以添加個性化的項目,系統(tǒng)本身提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)功能,可以支持用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)項目的添加,修改,刪除,和項目類型、項目屬性的定義,以實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)項目之間的數(shù)值自動互動,減少用戶的工作量,提高工作效率,也使用本系統(tǒng)實現(xiàn)了其它很多系統(tǒng)所沒有的靈活性和人性化。

    11、會博通檔案管理平臺支持系統(tǒng)提醒項目的定義:我們的系統(tǒng)提供有系統(tǒng)提醒維護(hù)功能,用戶可以根據(jù)自己的需要任何設(shè)置多個系統(tǒng)自動提醒功能,比如:員工生日提醒,職稱評定提醒、保險投保到期、合同到期提醒之類,支持各種不同模塊的提醒功能,以更好的滿足不同用戶的需求;

     12、會博通檔案管理平臺支持?jǐn)?shù)據(jù)的定時自動進(jìn)行數(shù)據(jù)備份:我們的系統(tǒng)提供有一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫工具(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)管理,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置定時的按小時、天、周、月進(jìn)行自動備份,可以備份到用戶定義的某一個備份路徑上面,這樣假如系統(tǒng)因為某種原因需要重新安裝時,就可以還原回數(shù)據(jù)了,減少數(shù)據(jù)損失,也保證了系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性;

      13、會博通檔案管理系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)窗口中,數(shù)據(jù)列表的顯示順序、數(shù)據(jù)排列順序,與信息窗口的顯示數(shù)據(jù)項目的排列位置的定義:滿足用戶的使用習(xí)慣。

 

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