福建師范大學(xué)引進(jìn)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化水平

2023/5/4 0:00:00       來(lái)源:        作者:小通       瀏覽量:  983

  福建師范大學(xué)始于1907年,是一座百年省屬高等學(xué)府,名氣遠(yuǎn)揚(yáng),培養(yǎng)人才眾多,深入不忘立德樹人初心,牢記為黨育人、為國(guó)育才使命,全面深化綜合改革,全面推進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展。為了推進(jìn)檔案數(shù)字信息化管理,讓檔案長(zhǎng)期保存、檔案服務(wù)于教學(xué),率先選用了學(xué)校檔案管理系統(tǒng)落實(shí)具體檔案管理工作,提高檔案管理水平。

 

  據(jù)了解,福建師范大學(xué)為解決師生“報(bào)賬難”問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)“一站式”服務(wù),實(shí)現(xiàn)推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化水平,自20175月財(cái)務(wù)處啟動(dòng)財(cái)務(wù)信息綜合服務(wù)平臺(tái)建設(shè)以來(lái),學(xué)校信息化辦全力配合,針對(duì)財(cái)務(wù)信息綜合服務(wù)平臺(tái)提供了方案信息化辦將繼續(xù)大力支持學(xué)校各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),不斷推進(jìn)學(xué)校教育的信息化建設(shè)進(jìn)程!可見(jiàn)高效對(duì)檔案管理工作的重視。

 

拓展信息:

  會(huì)博通根據(jù)學(xué)校的實(shí)際檔案管理需求,用心研發(fā),開發(fā)了一款學(xué)校檔案管理系統(tǒng),目前已經(jīng)在眾多學(xué)校已經(jīng)上線使用,其中就有蘭州大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、東北電力大學(xué)、廣東省交通運(yùn)輸學(xué)校、合肥建設(shè)大學(xué)、廣東社會(huì)大學(xué)... ...

  根據(jù)實(shí)際的用戶需求,目前軟件系統(tǒng)也支持平板端訪問(wèn),手機(jī)端APP,支持PC端安裝版等,能夠多平臺(tái)同時(shí)使用。

 

一、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)主要功能點(diǎn):

     檔案管理:檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用(檔案檢索、編研)-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

     基礎(chǔ)資料設(shè)置:檔案初始化,檔案卡制作,檔案臺(tái)賬,檔案類別設(shè)置,數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置,公司資料設(shè)置等。

     提醒管理:檔案到期提醒,檔案文件提醒,檔案借閱到期提醒。

     檔案檢索管理:按照學(xué)院,院系導(dǎo)航檢索,按照檔案類別檢索,檔案屬性,關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。

     系統(tǒng)管理:用戶管理,權(quán)限設(shè)置,權(quán)限組設(shè)置,系統(tǒng)初始化,系統(tǒng)日志資料等。

     自定義功能點(diǎn):自定義磁鐵界面顯示,自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置,自定義設(shè)置Excel模板打印,自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件,自定義設(shè)置提醒... ..

 

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