藥品監督管理局藥品檔案管理系統建設方案

藥品監督管理局藥品檔案管理系統建設方案

一、建設背景

  在信息化、數字化的大背景下，國家對檔案管理提倡使用電子化的方式在 2020 年最新修訂的檔案法中: 電子檔案與傳統載體檔案同樣具備同等效力，因此，在諸多辦理業務中可以將電子形式作為憑證。

  食品藥品監督管理局是整個綜合監督食品、保健品、化妝品安全管理與主管藥品監管的直屬機構，負責對藥品的研究、生產、流通、使用進行行政監督和技術監督;負責食品、保健品、化妝品安全管理的綜合監督、組織協調和依法組織開展對重大事故查處等工作。然而，面對地域廣闊，藥品經營企業眾多，食品藥品監督管理部門基本是靠傳統的手工、人力方式去進行稽查、管理，加上近年來不斷出現的假藥、劣藥事件等事件的發生反映了日常監管工作中存在突出問題和漏洞。怎樣迅速提高食品藥品監督管理工作的效率，加強藥品流通的監管力度，是擺在食品藥品監督管理部門管理工作的首要任務。

  隨著省局政務信息化水平的不斷提高與無紙化辦公的全面推廣，隨之而來的歸檔材料也日益增長，那么歸檔工作量也越來越大，這樣對檔案管理信息化建設提出了更高的要求，實現電子文件或電子檔案的信息化管理迫在眉睫。

二、檔案管理系統方案介紹與靠譜廠家

  藥品監督管理局藥品檔案管理系統建設方案是食品藥品監督管理局中的一項非常重要的工作，其目的在于對藥品監督管理工作進行全面的規范和管理，實現藥品安全監管的目標。為了更好地推進這項工作，會博通聯合多方資源，積極參與和推動了藥品檔案管理系統建設的工作，取得了顯著的成果。

  采用藥品檔案管理系統進行信息庫建設的目的是將所有藥品的生產、流通和銷售信息進行全方位的追蹤和監管，確保每一件藥品的質量和安全。在這個系統中，每個藥品都有一份詳細的檔案信息，包括藥品的生產批次、存放條件、銷售渠道等有關信息，這些信息都可以通過系統進行全面的查詢和監管，確保藥品的質量和安全。藥品檔案管理系統的建設反映了政府對藥品安全工作的高度重視，對于保障廣大人民群眾的健康，具有非常重要的意義。

  會博通作為一家專業的檔案管理系統開發源頭廠家，積極參與到藥品檔案管理系統的建設中來，為此公司先后成立了由專業人員組成的開發團隊，通過深入調研和了解藥品監管工作的需求，在技術層面對系統進行了優化和升級，成功完成了系統的開發和應用推廣工作。

  在藥品檔案管理系統建設方案中，會博通提出了一系列創新性的建議和方案，如使用大數據分析技術對藥品數據進行分析和監管、使用云計算技術進行系統的部署和管理等。通過這些手段，公司成功地減少了系統的部署成本和維護成本，提高了系統的性能和可靠性。

  會博通還與多家藥品生產廠商和銷售商建立了合作關系，將藥品的數據直接導入系統中，從而大大減少了數據的錄入和核實工作，提高了數據的準確性和實時性。

三、會博通藥品檔案管理系統：

  會博通藥品檔案管理系統功能比較齊全，運用上特別廣泛，滿足目前各行各業的文檔、文件管理需求，其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗、報表打印、快速調閱、系統維護、數據備份、數據統計、恢復、移交、轉入、轉出等實用功能；提供了高效的數據錄入、修改、復制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數據檢索、源文件查詢瀏覽等強大功能。

1、功能齊全

  藥品檔案管理系統的運用可以說涵蓋了所有藥品檔案管理的業務，包括檔案管理工作內容檔案分類、收集、錄入、編輯、組卷、歸檔、借閱、查詢、利用、共享、協同、編目、打印、OA接口、流媒體存儲、權限設置等功能模塊，非常切合實際用戶管理檔案與利用的流程。

  利用管理系統還能夠快速生成精準報表設計功能，并且常需的支持打印檔案登記目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽等復雜表格；支持欄目字體、字號變換和居中、左對齊、右對齊、換行等功能；支持超常數據換行打印；系統內嵌全套檔案目錄表格模版，用戶只要拷貝修改就可使用。

2、通用靈活

  系統管理界面靈活設置；檢索方式、報表樣式均能夠自定義；目錄能夠無限可分；著錄項、字段名稱、類型、長度都可進行個性化設置；目錄表格可套打，也可全表輸出。

3、簡單易懂、易于操作

  會博通綜合電子檔案管理系統界面體驗舒適，系統各種功能操作簡便，運行穩定、符合用戶使用習慣。使粗懂檔案和具備一般計算機知識的人都能操作使用。

4、數據利用的安全性機制

  基于重要文件、文檔的安全利用，安全控制體系，獨特的電子文件真實性驗證，確保所有數據信息以及電子原文信息的網絡運行安全；支持條目數據的線上權限瀏覽，確保了檔案資料數據信息的安全性。

5、可實現C/S和B/S模式

  基于管理員的工作需求，采用B/S相結合兩種模式。實現本地操作，錄入、報表、統計等，編輯靈活、穩定、功能強大；Web瀏覽器方式實現檔案信息的網上操作、網絡查詢、借閱、以及信息發布等功能。

6、開放兼容強

  會博通設計了模塊化組合，平臺化設計，易于擴充，升級維護容易。支持所有電子文件數據導入導出；任何系統的數據都可以導入本系統有利于實現文檔一體化管理。

  總的來說，會博通在藥品檔案管理系統建設方案中發揮了重要的作用，通過技術和創新的手段，為藥品監管工作的提高和推進作出了積極的貢獻。隨著這項工作的進一步推進和完善，相信會博通將在這一領域繼續發揮重要的作用，為人們的健康和安全作貢獻。

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