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單縣社區矯正執法大隊多舉措實現檔案規范化管理

2023/07/19 00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  1

  為進一步加強社區矯正檔案工作質量和管理水平,打造規范化、標準化檔案管理模式,保持社區矯正工作的延續性,單縣社區矯正執法大隊堅持“依法立檔、按時入檔、合理歸檔”的原則,積極采取措施,實現從入矯到解矯全過程檔案規范化管理,促進社區矯正檔案管理工作邁上新臺階。

一是落實專人負責,規范日常管理。

  嚴格按照社區矯正檔案管理制度要求,落實專人負責,加強檔案日常管理。嚴格做到一人一檔,統一規范確保社區矯正對象從調查評估、接收登記、入矯宣告、教育管理、考核獎懲、到解除矯正等全過程的材料完整齊全,裝訂歸檔有序,確保每項工作檔案的整潔規范。建立了一套完整的檔案管理流程,規范有序做好社區矯正檔案全程管理工作。

 

二是加大硬件投入,促進科學管理。

  設立專門的檔案室,實行專人專管。購置統一標準的檔案柜、檔案盒。檔案材料按社會調查、執行檔案、解矯檔案等分柜、分中隊保管。檔案做到有人專管,借閱進行登記,做到所有檔案完整、規范、符合要求,提高檔案管理的質量,進一步優化檔案室標準化管理水平和安全化保存環境。

 

三是定期查漏補缺,深化長效管理。

  為確保檔案工作的真實性、有效性、規范性,定期織專人深入各中隊對社區矯正對象檔案管理工作進行檢查督查,對存在的問題及時進行糾正,每年聯合檢察機關不定期開展聯合執法檢察,發現問題,當場指出,限期整改,并將評查檢查情況納入年度考核,確保檔案資料齊全、分類清楚、內容規范、存放有序。

 

供稿:單縣司法局   

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