職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理系統(tǒng)解決方案

良好的檔案管理，可以滿足職業(yè)技術(shù)學(xué)院在合規(guī)運(yùn)作、學(xué)籍管理、教職工管理、教學(xué)質(zhì)量保障、學(xué)科建設(shè)、資源管理等方面的需求，有效提高學(xué)院的管理效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。

一、職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案主要有哪些呢？

1、 學(xué)生檔案：包括學(xué)生的個(gè)人信息、入學(xué)材料、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)證書等。這些檔案用于管理學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)習(xí)情況和畢業(yè)證明。

2、 教職工檔案：記錄教職工的個(gè)人信息、聘用合同、工資記錄、考核評(píng)價(jià)等。這些檔案用于管理教職工的聘用關(guān)系、工資福利和績(jī)效考核。

3、 教學(xué)檔案：包括課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材選用、教學(xué)評(píng)估等。這些檔案用于管理和記錄學(xué)院的教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)質(zhì)量。

4、 行政檔案：記錄學(xué)院的行政管理文件、會(huì)議紀(jì)要、決策文件、學(xué)籍管理規(guī)定等。這些檔案用于管理學(xué)院的行政事務(wù)和規(guī)章制度。

5、 財(cái)務(wù)檔案：包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算文件、發(fā)票憑證、經(jīng)費(fèi)使用記錄等。這些檔案用于管理學(xué)院的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)費(fèi)使用情況。

6、 人事檔案：記錄學(xué)院的人力資源管理文件和人事資料，如人事調(diào)動(dòng)、招聘、培訓(xùn)、考核等。這些檔案用于管理學(xué)院的人力資源和人事管理。

7、 學(xué)科建設(shè)檔案：記錄學(xué)院各學(xué)科專業(yè)建設(shè)的文件和資料，如學(xué)科評(píng)估報(bào)告、專業(yè)設(shè)置方案、課程改革方案等。這些檔案用于跟蹤和管理學(xué)科專業(yè)建設(shè)的進(jìn)展和質(zhì)量。

8、 教學(xué)科研檔案：記錄學(xué)院教師的科研成果、項(xiàng)目申報(bào)、科研經(jīng)費(fèi)使用等。這些檔案用于管理和評(píng)估教師的科研工作和科研成果。

9、 學(xué)術(shù)活動(dòng)檔案：記錄學(xué)校的學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)成果等。這些檔案用于管理學(xué)校的學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流。

10、 校友檔案：記錄學(xué)校的校友信息、校友捐贈(zèng)情況、校友活動(dòng)等。這些檔案用于管理學(xué)校與校友的關(guān)系和校友資源的開發(fā)利用。

11、 基建檔案：記錄學(xué)校的建筑設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。這些檔案用于管理學(xué)校的建筑設(shè)施建設(shè)和維護(hù)。

……

二、職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理有哪些難點(diǎn)呢？

1、學(xué)院檔案管理有待優(yōu)化

在學(xué)院檔案管理工作中，收集、歸檔、管理、利用難免存在不規(guī)范的問題，有待優(yōu)化。

2、學(xué)院檔案信息需要完善

由于一些原因，學(xué)院檔案處理不及時(shí)，導(dǎo)致檔案信息陳舊，難以滿足學(xué)院管理、教學(xué)、教研工作的需要。

3、容易造成信息孤島

缺乏集成性，學(xué)院系統(tǒng)眾多，不同類型檔案使用獨(dú)立的系統(tǒng)管理，導(dǎo)致信息孤島。

4、紙質(zhì)檔案難保管

紙質(zhì)檔案眾多，保存不便、容易損壞，也無法實(shí)現(xiàn)良好的保密工作。

5、學(xué)院檔案類型眾多

學(xué)院所管理的檔案類型眾多，如人事檔案就包含教師檔案、學(xué)生檔案、學(xué)籍檔案、教職工檔案等。

6、檔案查找利用不便

檔案數(shù)據(jù)查詢量大，查詢、利用不便，檔案利用價(jià)值難以提升。

三 、會(huì)博通職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理系統(tǒng)解決方案

會(huì)博通為職業(yè)技術(shù)徐學(xué)院提供綜合性的文件、檔案全生命周期管理解決方案，覆蓋：行政檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案（教師檔案、學(xué)生檔案等）、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、出版檔案、黨群檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各種類型、性質(zhì)的綜合性檔案。

四、會(huì)博通職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用案例

德陽科貿(mào)職業(yè)學(xué)院十分重視學(xué)校的信息化建設(shè)，為了推動(dòng)學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展，統(tǒng)籌管理各類檔案資源，德陽科貿(mào)應(yīng)用會(huì)博通技術(shù)學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了：

1、規(guī)范管理學(xué)校檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案、教師檔案等各類實(shí)體與電子檔案的分類儲(chǔ)存、規(guī)范管理； 

2、滿足檔案查用需求，通過高效檢索促進(jìn)檔案查用，讓檔案成為學(xué)校流動(dòng)的知識(shí)資源； 

3、支撐多方應(yīng)用，學(xué)校檔案資源分散，涉及部門和人員眾多，系統(tǒng)需統(tǒng)籌各類人員的管理與應(yīng)用需求……