靖遠縣檔案館攜手會博通：當上世紀60年代檔案館，插上數字化羽翼
2022/9/29 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 785
你知道文革甚至更遙遠的過去，都發生了什么嗎？大的歷史背景，我們可以去翻閱歷史書，而小的歷史細節，需要我們真實觸碰、感知當時的一事一物才能真切了解。靖遠縣檔案館，便是建于文革前后的檔案館之一。
靖遠縣檔案館于1960年2月正式成立，1962年4月撤銷，1963年4月恢復。文化大革命期間，檔案業務工作基本處于癱瘓狀態，1974年1月重新恢復，1984年年8月成立縣檔案局。
在1990年，白本義發表過的術期刊《靖遠縣檔案館》指出，在當時，靖遠縣檔案館館藏各類檔案70個全宗，22610卷（冊、袋、幅、枚），資料4226卷（冊）。
其中歷史檔案包括，清朝殘卷20件，屬光緒十四年（1889年）至宣統三年（1912年）的檔案，多數是契約檔案；民國檔案1180余卷（冊），主要是國民黨縣政府、法院、各鄉鎮及省政府和當地駐軍形成的檔案，包括民政、財稅金融、軍警司法、群團、文化教育、經濟建設等方面的內容，另外海鷗一些宗教方面的檔案。
建國后的檔案有69個全綜，20287卷（冊），起止年代為1949年7月15日至1934年12月29日。這部分檔案是館藏主題，門類齊全，內容豐富，是研究靖遠縣政治、經濟、文化的珍貴原始材料。革命歷史檔案17卷，主要反映“靖遠兵變”、西北抗日義勇軍等。
共有各類資料4226冊，主要有馬、恩、列、毛、劉、周、朱、鄧的經典著作，《中央文件選集》、重要法令政策和會議文件匯集、各類史志、統計資料、辭書、檔案專業資料、圖集以及一些整機資料，如周恩來在抗日戰爭時期給十八軍團的講話，萬良才手跡等。
02會博通為靖遠縣檔案館插上數字化羽翼
如此大體量、寶貴的歷史檔案，要怎么更好的保存，將之利用于現代的精神建設，推動社會經濟發展？會博通通過檔案管理系統，將靖遠縣檔案館在存檔案轉化為電子檔案，建立一站式的線上查閱、借閱體現，讓檔案利用更便捷。
1）將紙質檔案轉化為電子化檔案
為更好地實現檔案搜索，靖遠縣檔案館需要將電子化的檔案轉化為文字的形式，在初步對接的過程當中，會博通為靖遠縣檔案館提供了OCR選件的模式。后來考慮到不能使用外網的情況，會博通采取把所有文檔轉化成雙層PDF文件，再利用知識搜索選件進行全文檢索的方式實現。
紙質檔案轉化為電子檔案后，檔案保存的壓力和局限性大大減小，安全性得到增強，系統用戶可以隨時隨地通過系統瀏覽電子化后的檔案。
2）檔案的高效借閱平臺
會博通為靖遠縣檔案館搭建了高效的借閱歸還平臺，系統當中的每一個文件，均可生成一個二維碼，掃描即可查閱實體檔案的存放地點。同時還支持線上登記借閱，用戶通過系統可以直接套用模板，提交借閱申請，套用審批流程，輕輕松松借閱檔案。
倘若用戶不需要借出、只需要瀏覽也很方面。在實際執行過程中，只需要通過搜索框搜索出相關檔案，無需安裝任何插件，便可以瀏覽各種格式的檔案資料。
3）檔案主題關聯，編研更便捷
以往各項檔案歸類，我們都是靠手動歸集的，實現數字化之后，通過會博通系統，檔案管理員可以在不同的檔案之間建立聯系，使之成為一個大的體系，為后續編研提供便利。
靖遠縣檔案館于1960年2月正式成立，1962年4月撤銷，1963年4月恢復。文化大革命期間，檔案業務工作基本處于癱瘓狀態，1974年1月重新恢復，1984年年8月成立縣檔案局。
在1990年，白本義發表過的術期刊《靖遠縣檔案館》指出，在當時，靖遠縣檔案館館藏各類檔案70個全宗，22610卷（冊、袋、幅、枚），資料4226卷（冊）。
其中歷史檔案包括，清朝殘卷20件，屬光緒十四年（1889年）至宣統三年（1912年）的檔案，多數是契約檔案；民國檔案1180余卷（冊），主要是國民黨縣政府、法院、各鄉鎮及省政府和當地駐軍形成的檔案，包括民政、財稅金融、軍警司法、群團、文化教育、經濟建設等方面的內容，另外海鷗一些宗教方面的檔案。
建國后的檔案有69個全綜，20287卷（冊），起止年代為1949年7月15日至1934年12月29日。這部分檔案是館藏主題，門類齊全，內容豐富，是研究靖遠縣政治、經濟、文化的珍貴原始材料。革命歷史檔案17卷，主要反映“靖遠兵變”、西北抗日義勇軍等。
共有各類資料4226冊，主要有馬、恩、列、毛、劉、周、朱、鄧的經典著作，《中央文件選集》、重要法令政策和會議文件匯集、各類史志、統計資料、辭書、檔案專業資料、圖集以及一些整機資料，如周恩來在抗日戰爭時期給十八軍團的講話，萬良才手跡等。
02會博通為靖遠縣檔案館插上數字化羽翼
如此大體量、寶貴的歷史檔案，要怎么更好的保存，將之利用于現代的精神建設，推動社會經濟發展？會博通通過檔案管理系統，將靖遠縣檔案館在存檔案轉化為電子檔案，建立一站式的線上查閱、借閱體現，讓檔案利用更便捷。
1）將紙質檔案轉化為電子化檔案
為更好地實現檔案搜索，靖遠縣檔案館需要將電子化的檔案轉化為文字的形式，在初步對接的過程當中，會博通為靖遠縣檔案館提供了OCR選件的模式。后來考慮到不能使用外網的情況，會博通采取把所有文檔轉化成雙層PDF文件，再利用知識搜索選件進行全文檢索的方式實現。
紙質檔案轉化為電子檔案后，檔案保存的壓力和局限性大大減小，安全性得到增強，系統用戶可以隨時隨地通過系統瀏覽電子化后的檔案。
2）檔案的高效借閱平臺
會博通為靖遠縣檔案館搭建了高效的借閱歸還平臺，系統當中的每一個文件，均可生成一個二維碼，掃描即可查閱實體檔案的存放地點。同時還支持線上登記借閱，用戶通過系統可以直接套用模板，提交借閱申請，套用審批流程，輕輕松松借閱檔案。
倘若用戶不需要借出、只需要瀏覽也很方面。在實際執行過程中，只需要通過搜索框搜索出相關檔案，無需安裝任何插件，便可以瀏覽各種格式的檔案資料。
3）檔案主題關聯，編研更便捷
在會博通檔案管理系統當中，檔案并不是孤立存在的，檔案與檔案之間在內容上具有相互關聯性，對于檔案的編研十分友好。比如靖遠縣檔案館曾經就做過《靖遠縣百年征戰史》、《人事檔案性氏目錄》、《靖遠縣歷年機構編制表匯集》、《靖遠縣土地征用資料》等，這相當于一個大的主題的檔案歸類。
以往各項檔案歸類，我們都是靠手動歸集的，實現數字化之后，通過會博通系統，檔案管理員可以在不同的檔案之間建立聯系，使之成為一個大的體系，為后續編研提供便利。
“以史為鑒，可以知興替”，我們想這也就是歷史的意義，檔案的意義。檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事社會實踐活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，具有內容憑證、形式憑證等重要作用。會博通希望通過為各檔案館及相關機構提供檔案管理軟件的方式，讓檔案管理事業，充分發揮出社會價值！
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