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公安局部署檔案管理系統，實現檔案管理 “四化”

2020/3/25 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

公安局部署檔案管理系統，實現檔案管理 “四化”

據了解，青海省海東市民和回族土族自治縣公安局通過部署檔案管理系統，制定一系列檔案管理規章制度，基本實現檔案管理規范化、制度化、信息化、現代化。通過部署專業檔案管理系統加強對檔案工作信息化建設，檔案數據信息的輸入、檢索、利用等工作逐步實現信息化，按照保密要求將檔案按順序排列，將各類資料整理裝訂、入柜，確保檔案資料有序化管理，做到不丟失、不缺失、易查找。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。下面小編就會博通綜合檔案管理系統部署方案給大家做一個簡單介紹，供大家參考！

會博通綜合檔案管理系統解決方案

1. 自定義創建檔案管理分類架構：

會博通綜合檔案管理的知識管理集中統一管理平臺，支持檔案管理架構自定義，為黨政機關，企業組織的綜合文檔檔案管理，可根據實際管理需求，實現檔案分類管理。

2. 檔案取卷管理：

會博通綜合檔案管理系統，可提供從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷，取卷時注意，準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

3. 創建檔案自定義：

會博通綜合檔案管理系統，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。創建檔案定義即是在系統中進行立卷步驟。

4. 檔案拆卷管理：

會博通綜合檔案管理系統拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在會博通系統中，還應執行取消注冊功能，相當于在會博通中執行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數及其他的特殊情況。

5. 檔案錄入卷內文件信息管理：

會博通綜合檔案管理系統一份案卷，一般都由多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。同時，每份文件都應擁有對應的屬性信息，因為檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，會博通則可以根據具體需要，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

6. 檔案掃描管理：

會博通綜合檔案管理系統對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統。會博通文檔檔案管理系統的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統，會博通還提供了專門的批量引入工具。

小結：檔案作為黨政機關，企業組織內部最為規范的知識，是組織存在的歷史依據，做好檔案管理是組織健康發展的需要，是提高組織工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。對于企業組織而言，檔案管理并非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是能為日后的生產經營活動提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。部署綜合檔案管理系統平臺，助力組織實現檔案管理規范化、制度化、信息化、現代化。