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企業部署檔案管理系統聯合“抗疫”

2020/3/26 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

企業部署檔案管理系統聯合“抗疫”

據了解，中石油檔案管理系統在“抗疫”過程中，為實現企業防疫，辦公兩不誤起到非常重要的作用。中國石油檔案管理系統是中國石油集中統一的檔案管理平臺和檔案資源共享平臺，集中保管了全系統管理類、勘探開發類、建設項目類、會計類等十一大類檔案，目前電子檔案數據存儲總量近200TB。疫情期間，中石油檔案管理系統日均利用高達372人次，是企業移動辦公和移動數字檔案應用的堅實保障。當前，新冠肺炎疫情防控工作進入最吃勁的關鍵時期，中石油作為國企中的標桿企業，在做好各企業有序復工復產的同時，如何通過線上使用、遠程利用電子檔案，減少人員流動和檔案實體流動是減少疫情傳播的一項重要工作。

據專家分析，已經在使用檔案管理系統的企業，疫情期間通過檔案的高效管理，遠程管理，高效利用享受到了紅利，未來會有越來越多的企業部署自己的檔案管理系統。企業檔案管理要實現規范化、制度化、信息化、現代化“四化”需求，就需要部署專業的檔案管理系統，疫情過后檔案管理市場肯定會出現井噴式發展。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。下面小編就會博通綜合檔案管理系統部署方案給大家做一個簡單介紹，供大家參考！

會博通綜合檔案管理系統解決方案

1. 自定義創建檔案管理分類架構：

會博通綜合檔案管理的知識管理集中統一管理平臺，支持檔案管理架構自定義，為黨政機關，企業組織的綜合文檔檔案管理，可根據實際管理需求，實現檔案分類管理。

2. 檔案取卷管理：

會博通綜合檔案管理系統，可提供從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷，取卷時注意，準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

3. 創建檔案自定義：

會博通綜合檔案管理系統，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。創建檔案定義即是在系統中進行立卷步驟。

4. 檔案拆卷管理：

會博通綜合檔案管理系統拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在會博通系統中，還應執行取消注冊功能，相當于在會博通中執行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數及其他的特殊情況。

5. 檔案錄入卷內文件信息管理：

會博通綜合檔案管理系統一份案卷，一般都由多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。同時，每份文件都應擁有對應的屬性信息，因為檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，會博通則可以根據具體需要，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

6. 檔案掃描管理：

會博通綜合檔案管理系統對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統。會博通文檔檔案管理系統的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統，會博通還提供了專門的批量引入工具。

企業部署專業檔案管理系統，助力企業聯合“抗疫”。