對于大中型企業來說,部門多、員工多,導致每個部門的人事檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案等資料管理分散,雜亂無章。所以配備一個將企業檔案信息集中統一、有序管理的信息交流與傳遞系統就顯得格外重要。
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。
在企業內部信息化的過程中,會博通綜合檔案管理系統開展了內部檔案管理系統重構、業務流程優化等工作。會博通經過調研、方案研究、可行性分析等,全面升級檔案管理系統解決方案,采用企業內部檔案管理門戶系統解決企業檔案管理與智慧辦公問題。
企業內部信息普遍存在以下問題:企業內部檔案管理渠道雜亂、審批數據分散、重點檔案信息不能集中展示。會博通綜合檔案管理系統,實施實體與電子檔案集中統一管理,實現從檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理入手提出解決方案,下面具體解決方案供參考。
會博通綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業的檔案管理架構。
會博通綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。
OA、ERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題,無法妥善保存審批過的方案、合同等資料,不利于企業的創新發展。會博通綜合檔案管理系統提供了統一歸檔數據接口。
會博通綜合檔案管理系統基礎平臺,采用集中統一管理,滿足企事業單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理,應用到具體業務中,不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)。強大的適應性選件,使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術,讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。
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