干部人事檔案管理要邁向信息化，確保干部人事檔案的權威性與科學性

中共中央辦公廳印發《干部人事檔案工作條例》與1991年頒布的《干部檔案工作條例》比較，新《條例》明確增加了檔案信息化建設和信息資源開發要求。

干部人事檔案管理信息化是組織系統信息化工作的重要組成部分。新形勢下，構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案網絡，有利于實現業務部門與檔案部門的“雙贏”。因此，要堅持從實際出發，以業務應用為導向，逐步建設適應發展的信息化系統，不斷提高干部人事檔案工作水平。

精準采集，嚴格審核，把好“入口關”。建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項系統性工程，準確的數據源是基礎。基礎不牢，地動山搖。把好入口關，一方面要嚴格采集程序，準確錄入干部的基本信息、學歷、職稱等固定信息，將現有紙質檔案轉化為直觀化的電子圖片文檔，確保干部人事檔案的完整性。另一方面，進行嚴格的材料鑒定審核，對造假一律實行“零容忍”，去偽存真，查漏補缺，確保干部人事檔案的權威性。

傳統的干部人事檔案均以紙質文件為主，信息化的發力點一貫都在人事信息的管理方面，會博通整理了干部人事檔案管理經常會出現的幾個問題：

1、干部人事檔案經常有變化，檔案更替不及時；

2、基本信息、勞動合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題；

3、人事檔案整理不成體系，缺漏成常態；

4、管理分散難以查找，紙質文件利用易損壞，難保管；

5、人事升遷動用紙檔難以保密，導致人事關系變復雜。

會博通系統專為國家機關單位提供科學化、信息化解決方案：采用“一個平臺，兩個管理體系”實現機關單位檔案管理，安全化、標準化、規范化、科學化、自動化、信息化，可追溯化。系統涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能，提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。完全符合國家干部人事檔案的管理標準和相關法律政策的規定。

標準化、規范化干部人事檔案分類與信息管理，從入職、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理。按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板，全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求。通過標準化人事檔案的利用管控，人事檔案查閱權限、借還流程、借還統計等全面安全化實施，細粒化的權限管理，保障人事檔案應用安全。