會(huì)博通聚焦檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作發(fā)展

 近年來(lái)，政府單位及企業(yè)無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化業(yè)務(wù)辦理快速推進(jìn)，電子文件、電子數(shù)據(jù)、電子檔案大量產(chǎn)生。檔案數(shù)字化的快速發(fā)展，對(duì)政企單位檔案工作產(chǎn)生了極其深刻的影響。為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院及相關(guān)部委關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)的政策要求，根據(jù)國(guó)家檔案局的安排部署，近年來(lái)，政企單位加快推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展步伐，而會(huì)博通為業(yè)務(wù)數(shù)字化發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

為集中管理政企等單位的電子文檔數(shù)據(jù)，有效保障電子文檔的絕對(duì)安全。會(huì)博通聚焦檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型逾30年，如今打造“一個(gè)平臺(tái)，兩個(gè)統(tǒng)一，三個(gè)實(shí)現(xiàn)”科學(xué)化、數(shù)字化的檔案管理解決方案。

一個(gè)平臺(tái)

指會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，可集中管理政企單位包括人事檔案在內(nèi)的，實(shí)體或數(shù)字化綜合性檔案，全面實(shí)現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。

兩個(gè)統(tǒng)一

指建成“統(tǒng)一用戶管理機(jī)制”和“統(tǒng)一檔案管理信息結(jié)構(gòu)”，為日后政企單位的信息化建設(shè)與拓展，提供基礎(chǔ)平臺(tái)以及互聯(lián)接口。

三個(gè)實(shí)現(xiàn)

1.實(shí)現(xiàn)檔案全面化管理

可全面還原政企單位檔案的歷史面貌，集中統(tǒng)一管理各類型檔案（包括人事檔案），并為集成實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理

指在現(xiàn)有的檔案管理工作流程基礎(chǔ)上，開放檔案管理系統(tǒng)到政企單位的各個(gè)部門應(yīng)用，按權(quán)限查詢檔案資料，支撐工作需要，擁抱信息化帶來(lái)的便利。

3.實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化借還管理

全面實(shí)現(xiàn)檔案的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還申請(qǐng)、登記、統(tǒng)計(jì)的管理。

近年來(lái)，會(huì)博通充分利用數(shù)字檔案帶來(lái)的“紅利”，運(yùn)用知識(shí)管理、大數(shù)據(jù)等理念和技術(shù)，創(chuàng)新檔案利用方式和方法，對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次加工和知識(shí)化組織，以檔案利用需求為導(dǎo)向，有針對(duì)性地主動(dòng)為政企單位供全方位、多層次的檔案信息服務(wù)。如，南方電網(wǎng)廣州變電一/二/三所采用會(huì)博通系統(tǒng)用于科技檔案及知識(shí)管理。主要是將下屬各變電站所連成網(wǎng)絡(luò)，共享科技檔案和相關(guān)知識(shí)，即使第一線的維護(hù)工人，在進(jìn)行電力設(shè)施維護(hù)時(shí)，亦可利用紹會(huì)博通為其開發(fā)的搜索平臺(tái)，在現(xiàn)場(chǎng)依權(quán)限查找工作需要的圖紙和資料，為現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)提供必要的知識(shí)支持。