企業單位檔案管理如何做好保密工作？

新時代信息化快速發展，信息管理需求不斷增強，檔案信息的安全性受到到高度重視和廣泛關注，這也使得檔案管理工作者面臨著越來越多的安全挑戰，檔案管理工作中一旦出現安全漏洞，就可能帶來巨大損失，如何加強推動檔案管理安全保密工作是檔案管理工作者需要認真思考重要問題。下面小編就從以下幾個方面倡議大家做好檔案管理保密工作，供大家參考。

1、加強保密工作宣傳力度

加強檔案管理保密宣傳工作，使檔案信息資源使用者能夠對檔案保密法規有所了解，要對相關的違法行為以及責任加以明晰，從而避免出現犯法狀況。加強對檔案法制建設的相關宣傳工作，使得企業單位、社會公眾對檔案保密工作有所了解和重視，增強檔案保密意識，真正做到依法保密。

2、強化檔案管理人員素質

檔案管理工作具有一定特殊性，因此擔負著比其他工作者更多的責任和義務，檔案管理工作者對檔案的安全性負有直接性的責任，因此在工作的過程中要有過硬的本領與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續情緒，避免出檔案泄露的狀況出現。因為當前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到機密性質的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環境下，不管在怎樣的場合之中，都應當提高檔案保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實保障不將檔案信息安全。

3、完善檔案保密工作制度

制定檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關制度，檔案管理工作者應當依據實際的工作需求制定檔案利用權限與范圍，依據不同層次的使用者制定不同的審批手續，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強便捷性的同時使得檔案工作安全性得到有效保障。

4、引進利用先進加密技術

檔案管理系統，設計更為靈活的安全的加密技術。例如會博通綜合檔案管理系統，采用四大安全策略為檔案安全保駕護航。既可以滿足檔案管理的安全管理要求，又可以個性化實施安全策略，讓單位組織檔案得以安全傳播與利用。