檔案管理：大事記檔案匯編方法有哪些？

會博通數字業務部資深檔案匯編經理指出：大事記是按照時間順序，簡要系統地記載一定范圍內發生的重大事件和重要活動的一種參考資料。它記錄了一個地區、一個機關、某一方面事物發展或某一任務的歷史發展軌跡，對于實際工作和歷史研究都有重要的參考價值。

1.大事記選材

在選擇和確定大事時，要從實際出發，一要立足于本地區、本系統、本機關的活動，突出自身的活動狀況；二要根據本機關的性質、任務和主要職能活動等，選擇能夠反映機關特點和主要職能活動的重要事件，以及反映一定時期內中心工作的重要事件等。

2.大事記內容

大事記一般包括封面、序言、目錄、正文、注釋等內容，其中正文內容主要由大事時間和大事記述兩部分組成。大事時間是記載重大事件和重要活動發生的準確、具體日期，即年、月、日，有些特別重大的特殊事件，還要明確寫明時、分、秒。對某些歷史事件，除了標注公元年號外，還要標明事件發生當時的朝代年號。對檔案原材料來源中沒有標注時間或時間不準確的事件，要進行考證。時間確實考證不出來的，在對大事條目排列時，日不清者附于月末，稱為“是月”或“本月”，月不清者附于年末，稱為“是年”“本年”，年不清者一般不記。

大事記述是對重大歷史事件和重要活動史實的記述，是大事記中最重要的部分。一般一個條目記述一件大事，大事的內容一般應揭示事件的人物、發展過程、結果、關鍵數據等內容，既要做到全面、完整地反映事件情況，把大事的始末因果交待清楚，又要做到詳略得當、簡明扼要、切忌冗長。大事記的表達方式一般采用記敘和說明，只記不議，實事求是、公正客觀地記錄事件的來龍去脈。

3.大事件編排

大事件條目編好之后，將條目按時間（年、月、日）先后順序進行排列，以便更好地反映事件發生、發展的歷程。如果是同時發生的大事，可按時、分或者重要程度排列；如果一件大事持續時間較長，可按結束日期排列；如果是一件大事事件跨度較長，內容較多，為了方便利用者查閱，可以先分為若干個歷史時期，或者先分為幾個大類，再按時間順序排列。