檔案管理：重要會議簡介檔案匯編注意事項

會議簡介是簡要敘述會議過程和基本情況的一種參考材料，也是重要的會議檔案資料。那么匯編會議簡介相關檔案需要注意事項有哪些呢？小編就帶大家了解一下，僅供參考！

1. 會議簡介的主要內容

（1)會議名稱及屆次。

（2)會議召開的時間、地點及主持人。

（3)參加會議人員。對于出席會議的重要領導人及來賓可標明其姓名及職務，其他會議代表一般只標明人數即可，需要時可將參會人員名單以附錄形式附后。

（4)會議的主要議程及內容。這是會議簡介的主體部分，著重記述會議主要報告的題目及內容要點，會議討論的有關問題，會議通過的決議、報告、提案等事項的名稱及內容要點，會議選舉結果等。對于選舉結果，一般只標明選舉出的主要領導人姓名及職務，其他人員一般只標明人數即可，需要時可將全部選舉結果以附錄形式附后。

2. 會議簡介的編寫要求

（1)事實要清楚、準確。無論是會議的基本情況還是會議內容都不能出現重要遺漏和失實現象。

（2)語言要簡練，突出重點。例如，會議情況可簡要記述，會議報告、決議等可稍微詳盡。為避免歷次會議介紹的大同小異，要對每次會議的特色加以介紹，必要時可對會議的意義、效果等作簡要評價。品帶小變其基圖第對理

（3)會議簡介要清楚，對于同類歷屆會議的簡介，可按屆次順序依次排列，匯集成冊。