當電子檔案具備法律效力，檔案信息化管理時代全面來臨！

自2016年起，國家取消了檔案管理費，并在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》明確提出，持續推進數字檔案館建設，至2020年，全國地市級以上國家綜合檔案館要全部建成數字檔案館。這也意味著檔案管理將逐漸走向電子化。

草案一審稿規定：各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發展規劃,保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。草案還對檔案信息化內容作了具體規定：國家鼓勵機關、團體、企業事業單位和其他組織推進電子檔案管理信息系統建設；有條件的檔案館應當按照規定建設數字檔案館；國家推進檔案數字資源跨區域、跨部門共享利用。

此外，草案予以明確規定：不得僅因為電子檔案采用電子形式而否認其法律效力，電子檔案具有法律效力的電子檔案可以以電子形式作為憑證使用。

種種規定表明，未來不論是政府還是企業單位的檔案逐漸邁向電子化管理模式，實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網絡化管理。會博通認為檔案作為一種信息資源，作為組織經營發展、業務工作等方面的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與組織同步發展的無形資產，在組織管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

因此，會博通也非常重視檔案工作，隨著信息化發展、互聯網技術革新的潮流以及會博通對檔案管理的網絡化發展需求，對系統的安全性、便捷性與高效性的要求，希望通過檔案管理系統的建設，讓企業的經驗與經營發展得以長足的沉淀，從而實現紙質檔案與數字化檔案，從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、編研、注銷等全生命周期的管理。