根據國家檔案局對檔案庫房溫濕度的相關規(guī)定:溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對濕度45%~60%,夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內,溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃,相對濕度±5%。這一標準要求盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長繁殖的環(huán)境要求下制定的。
庫房溫濕度是影響檔案材料老化變速度的重要因素,不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的退變、聲像檔案的失真,而且會加速一切不利因素對檔案的制成料的破壞。
檔案庫房內的溫度、相對濕度也與庫內存放檔案的內容有著直接的關系,庫內存放不同的內容的檔案 ,對庫內的相對濕度的變化影響明顯于溫度變化,如果庫內存放的檔案是字畫、報刊、實務等,這時庫內的相對濕度要高于存放文件的庫內相對濕度。
因此,控制好檔案庫房的溫濕度,使之達到規(guī)定的標準,是保護好檔案,延長檔案壽命的一項重要措施。
如何讓檔案安然無恙度過多雨悶熱夏天?
一、做好庫房內外溫濕度的測量和記錄,除每天經常性的上下午兩次觀察記錄外,還要適當增加觀察記錄的次數,以掌握庫房溫濕度動態(tài),選擇應對措施。
二、在滿足條件的情況下采用自然通風,加快庫房內空氣對流。但值得注意的是,庫房通風應有一定的原則:1.外溫度和濕度都低于庫內時可以通風,反之不能;2.外溫度低于庫內,庫內外相對濕度一樣時,可以通風,反之不能;3.庫外相對濕度低于庫內而庫內外溫度一樣時,可以通風;
三、嚴格控溫,高溫天氣應盡量避免高濕空氣進入庫房,進出庫房要隨時關閉門窗,做好隔絕措施;同時可安裝風扇或空調等。在經濟條件允許的情況下空調是控溫最理想的方法,可使庫房內溫度均勻,且安全有效。
四、除濕吸潮,可選擇購買除濕機或者放置干燥劑以達到除濕要求。值得注意的是去濕機工作時可能會使庫房內溫度升高,因此最好在早晨開機,在除濕的同時做好控溫工作。