檔案管理對企業(yè)為何如此重要？

很多企業(yè)經常會碰到：數據資料找不到或者找不全、績效考核難以定量、不清楚公司運營成本與利潤等種種問題，殊不知這都是因為檔案工作沒做好的原因呢。可見，檔案管理對企業(yè)生產、運營等工作又這舉足輕重的作用。

1、促進企業(yè)的統(tǒng)計工作走向正軌

統(tǒng)計工作是企業(yè)管理的一項重要的基礎工作，因為無論是進行成本核算、還是制定工作計劃；無論是搞績效考評，還是評選先進都需要用翔實的數據作為依據。但是絕大部分中小型民營企業(yè)恰恰都忽略了統(tǒng)計工作的重要性，嚴重損害企業(yè)的長遠發(fā)展。

檔案管理工作并不只是簡單地保管資料，而是要提前規(guī)劃建檔資料的內容，更要指導、監(jiān)督、檢查各部門完善企業(yè)的基礎管理資料，其中最重要的一部分資料就是各種業(yè)務報表。而要完善各種業(yè)務報表就必須把統(tǒng)計工作做好；要把統(tǒng)計工作做好就需要公司領導支持、財務部門跟催、檔案管理員助推。檔案管理工作從表面上看只是為了查找資料快捷方便，其實真正的作用在于能從側面推動企業(yè)在基礎管理工作上走向正軌。如果能夠切實認真地把檔案管理做好，企業(yè)就能在不知不覺中收到強身健體的功效。

2、為企業(yè)制作宣傳材料奠定了素材基礎

企業(yè)要提高品牌知名度離不開宣傳，宣傳也需要檔案數據資料。所以檔案管理工作一旦做到位了，企業(yè)的宣傳所需要的第一手資料在檔案里能立馬找得出來，方便企業(yè)宣傳資料的收集、整理和制作。

3、可以提高外界對企業(yè)的信任度，從而獲得更多的利益

企業(yè)上市除了關注財務指標和市場前景外，更加關注管理團隊和管理水平。在證券公司和保薦人的眼中，檔案管理工作做得好的企業(yè)，其他方面的管理就不可能差。這不僅可以提高外界對企業(yè)的信任度，最主要還是對企業(yè)未來上市、融資創(chuàng)造良好的基礎。