企事業單位部署檔案管理系統的重要性

2020/9/17 17:29:50         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

檔案管理作為企事業單位管理工作的基礎,檔案是企事業單位建設信息系統的重要組成部分,檔案是提高企事業單位工作質量和工作效率的必要條件,甚至是維護歷史真實面貌的一項重要工作。檔案管理是否科學、是否規范,是企事業單位業績與管理水平衡量的重要尺度。隨著時代的進步、經濟發展,科學技術的革新,自動化、數智化檔案管理模式越來越得到企事業單位的重視。檔案在企事業單位管理和發展過程中也起著越來越重要的作用。企事業單位不斷改革和發展,越來越多的企事業單位建設專業的檔案管理系統,使檔案標準化、規范化、科學化管理,由單純的存放走向高效率應用,使檔案更好地為企事業單位管理服務。

 

紹林科技作為我國最早的一家高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,我們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等企事業單位提供科學化、規范化、自動化檔案管理信息化建設方案。

 

會博通綜合檔案管理資深產品經理指出,我國的檔案管理發展大致可分為建國初期基本成型、改革開放發展、現行體制下的自動化管理三個階段:

 

建國初期,我國的檔案工作還未形成統一的管理體系。周恩來總理在1954年做出決定,由國務院設立相關機構——國家檔案局,同年該機構正式成立,這在我國的檔案管理事業上具有里程碑式的重要意義。1978年黨的十一屆三中全會的召開,我國進入改革開放新時期。直至1982年底,全國絕大多數地區的檔案管理工作都逐步正規化,集中統一的檔案管理體制得到加強。20世紀90年代,隨著改革開放的全面深入,檔案管理體制展開了又一次的調整和變革。199310月,中共中央辦公廳和國務院辦公廳印發 《中央檔案館國家檔案局職能配置、內設機構、人員編制方案》。由這一方案出發,中央的檔案管理機構同時掛國家檔案局和中央檔案館兩個的牌子,同時負責全國檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能,最終形成所謂“局館合一”的管理模式,并沿用至今。

 

檔案管理是一項專業性很強的工作,需要隨著知識的更新換代,不斷地進行檔案管理模式的優化。隨著信息網絡化的進程,檔案管理也在飛速朝著網絡化邁進,運用現代化手段進行檔案管理,使檔案呈現信息化、系統化、現代化。

 

在我國經濟全面發展的歷史背景下做好檔案管理工作,不斷更新檔案管理觀念,企事業單位只有勇敢探索和不斷嘗試新的檔案管理手段,全面真實地反映單位組織整體發展狀況和經營成果。企事業單位做好檔案管理工作對于促進社會經濟的全面發展、提升單位在市場經濟中的競爭力具有重要意義。企事業單位只有堅持與時俱進科學規范的管理檔案,不斷適應檔案管理工作新形勢,開創檔案管理工作的新局面。不斷提升單位的管理水平,做好檔案開發和利用工作,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,指導我國的檔案管理工作,實現逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任,甚至可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

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