企事業單位部署檔案管理系統的重要性

檔案管理作為企事業單位管理工作的基礎，檔案是企事業單位建設信息系統的重要組成部分，檔案是提高企事業單位工作質量和工作效率的必要條件，甚至是維護歷史真實面貌的一項重要工作。檔案管理是否科學、是否規范，是企事業單位業績與管理水平衡量的重要尺度。隨著時代的進步、經濟發展，科學技術的革新，自動化、數智化檔案管理模式越來越得到企事業單位的重視。檔案在企事業單位管理和發展過程中也起著越來越重要的作用。企事業單位不斷改革和發展，越來越多的企事業單位建設專業的檔案管理系統，使檔案標準化、規范化、科學化管理，由單純的存放走向高效率應用，使檔案更好地為企事業單位管理服務。

紹林科技作為我國最早的一家高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，我們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等企事業單位提供科學化、規范化、自動化檔案管理信息化建設方案。

會博通綜合檔案管理資深產品經理指出，我國的檔案管理發展大致可分為建國初期基本成型、改革開放發展、現行體制下的自動化管理三個階段：

建國初期，我國的檔案工作還未形成統一的管理體系。周恩來總理在1954年做出決定，由國務院設立相關機構——國家檔案局，同年該機構正式成立，這在我國的檔案管理事業上具有里程碑式的重要意義。1978年黨的十一屆三中全會的召開，我國進入改革開放新時期。直至1982年底，全國絕大多數地區的檔案管理工作都逐步正規化，集中統一的檔案管理體制得到加強。20世紀90年代，隨著改革開放的全面深入，檔案管理體制展開了又一次的調整和變革。1993年10月，中共中央辦公廳和國務院辦公廳印發 《中央檔案館國家檔案局職能配置、內設機構、人員編制方案》。由這一方案出發，中央的檔案管理機構同時掛國家檔案局和中央檔案館兩個的牌子，同時負責全國檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能，最終形成所謂“局館合一”的管理模式，并沿用至今。

檔案管理是一項專業性很強的工作，需要隨著知識的更新換代，不斷地進行檔案管理模式的優化。隨著信息網絡化的進程，檔案管理也在飛速朝著網絡化邁進，運用現代化手段進行檔案管理，使檔案呈現信息化、系統化、現代化。

在我國經濟全面發展的歷史背景下做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，企事業單位只有勇敢探索和不斷嘗試新的檔案管理手段，全面真實地反映單位組織整體發展狀況和經營成果。企事業單位做好檔案管理工作對于促進社會經濟的全面發展、提升單位在市場經濟中的競爭力具有重要意義。企事業單位只有堅持與時俱進科學規范的管理檔案，不斷適應檔案管理工作新形勢，開創檔案管理工作的新局面。不斷提升單位的管理水平，做好檔案開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，指導我國的檔案管理工作，實現逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任，甚至可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。