會博通攜手“佛山人大”打造無紙化、信息化辦公會議

在政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型、“互聯(lián)網(wǎng)＋政務(wù)服務(wù)”政策及理念的推動下，信息化、無紙化的會議無疑正在慢慢成為政府機關(guān)會議的新寵。經(jīng)過前期調(diào)研和實施準(zhǔn)備，近日佛山人大和會博通達(dá)成了知識辦公信息化管理的合作意向。

會博通為佛山人大量身定制了一套：統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶管理機制以及統(tǒng)一信息門戶框架的綜合管理軟件系統(tǒng)。達(dá)成了在整合現(xiàn)有信息文件的基礎(chǔ)上，為佛山人大提供大數(shù)據(jù)服務(wù)，實現(xiàn)“三會”無紙化、實現(xiàn)了橫向數(shù)據(jù)交換和交流互動，以及實現(xiàn)縱向信息交換和資源共享等目標(biāo)。

會博通會議文件管理系統(tǒng)采用扁平化的操作界面，快速接入工作。支持通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能，確保文件下發(fā)，加強人大常委們的使用體驗。系統(tǒng)具備強大的文件閱讀功能，提供多種閱讀體驗；此外，系統(tǒng)支持豐富的互動功能，為常委會班子帶來社交化應(yīng)用...等眾多強大功能。

網(wǎng)絡(luò)時代的會議文件管理致力于丟掉大量紙張，實現(xiàn)會議文件的“云存儲”，提高會議文件管理與使用的便捷性，并利用云端傳輸，改善工作流程與質(zhì)量，與會人員使用移動設(shè)備即可進(jìn)行會議文件閱讀，響應(yīng)國家號召，達(dá)到節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境的目的。

會博通為佛山人大打造的無紙化、信息化會議文件管理解決方案，可優(yōu)化會前工作模式，

采用辦公會議文件數(shù)字化，有效減少了紙質(zhì)文件繁瑣的準(zhǔn)備工作，節(jié)省了佛山人大會務(wù)工作時間，提供會務(wù)工作效率，改善工作質(zhì)量，降低人員的勞動強度。

參會人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件，利用移動設(shè)備，即可進(jìn)行電子閱讀，并可根據(jù)需要進(jìn)行同步閱讀、主持會議；同時會議可以省去大量的紙質(zhì)文件，不但提高了效率和便捷性，同時，也倡導(dǎo)了節(jié)約能源和綠色環(huán)保理念。