企業(yè)單位建設現(xiàn)代化數(shù)字檔案室包括哪些基本內(nèi)容

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品經(jīng)理指出：數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、保障體系建設，需要機關檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括5個方面內(nèi)容：

1、按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。

2、開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡化。會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。過去30余年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通作為各個行業(yè)、知名企業(yè)數(shù)字檔案室建設的系統(tǒng)供應商，當然是建設數(shù)字化檔案室的首選之一。

3、嚴格遵循標準規(guī)范，全面進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，全面推進數(shù)字檔案資源建設。應用先進技術和手段，保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。

4、根據(jù)數(shù)字檔案室建設要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。

5、加大人才建設力度，通過培訓或引進人才，為數(shù)字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理、知識管理的人才。