核心知識資源管理中，會博通系統權限管理的3個高效扳手

信息化時代，政府機關、企事業單位在開展知識管理工作的過程中，究竟如何實現嚴密、規范又靈活的權限管理呢？不妨看看會博通權限管理體系構建的思路。

各種組織，無論是政府機關，還是各類企業、事業單位，其生產與工作過程中所形成的文件、合同、規章制度、圖紙、資產與資質類證照、檔案等，都是規范和記載其業務活動的核心知識資源與知識資產，是其知識管理的核心內容。如何將這些知識，依據權限及時送到所需要的人面前，管理好這些知識資源，是組織提高運行效率與質量的關鍵問題之一。

會博通綜合知識管理系統，通過多維度、細?；臋嘞薰芾恚瑸楦黝惤M織提供了靈活的解決方案，可滿足各類組織對于知識管理的權限需求。

1、多維度、細?；臋嘞拊O置

會博通的權限管理體系，具有高度的靈活性和適應性。首先，系統內的每一個分類都可以單獨進行權限設置；并且，授權對象、權限內的可訪問密級及可進行的操作行為，均可根據工作需要靈活設置。

當權限管理體系不夠細化時，如僅可簡單進行權限分級，或僅可針對功能或數據進行權限管理，授權與實際應用過程中會受到諸多掣肘，無法覆蓋多變的工作需求。相較于此，會博通的權限管理體系提供了多種授權方式、多個授權支點，可深度定義每一位用戶在每一個模塊、對每一條信息的可操作行為，靈活適應企業的精細化管理需求。此外，當企業安全策略發生變化時，基于會博通權限管理體系的靈活性與易操作性，企業也能隨時對已定義好的權限體系進行調整，支撐不斷發展的管理與業務需求。

（1）可面向對象授權

在會博通系統內，組織、具體用戶、甚至職務變量（組）都可成為授權對象。例如，針對公司的新品銷售數據，可授權整個新品部門，或負責新品部門管理的張經理，甚至僅時任新品部門經理的成員才能查閱，其他成員無法查閱。

針對不同的授權對象，通過為其設置可訪問內容的最高密級，以及權限內可進行的操作行為，可以更好地規范系統的應用。

（2）可針對信息授權

在信息層面，組織可為信息設置密級，給重要信息加上“密碼鎖”。這樣一來，僅擁有對應密級訪問權限的成員才可查看，實現信息密級的管控。例如，公告類信息，可設置為密級最低的“平件”，對所有成員開放查看；產品配方類信息，則設置為密級最高的“絕密”，僅對擁有該密級的成員開放。密級等級、名稱均可根據需求自定義設置。

在會博通系統內，每一條信息都可設置密級，通過為組織或具體用戶匹配可訪問的最高密級，即可實現信息密級的管控。例如，公告類信息，可設置為密級最低的“平件”，所有成員都可查看；產品配方類則設置為密級最高的“絕密”，僅對該密級的成員開放。密級的等級、名稱均可根據用戶需求自定義設置。

（3）可設置權限角色的可操作行為

在操作行為層面，通過為不同崗位設計不同的權限角色，即可讓成員擁有包括類型管理、業務管理、創建、閱讀、刪除等行為權限。例如，可以設計一個“編輯”角色，并賦予其創建（文件夾）、創建文件、閱讀、修改等權限。值得一提的是，會博通系統內已預設好13種基本角色，適用性強，可以直接修改應用，覆蓋知識管理工作中的各項辦公需求。

? 區分閱讀條目和內容的權限：當希望限制部分成員僅能閱讀標題、部分成員可閱讀標題和內容時，這個細化的權限設置即可大大派上用場。授權時，可區分授權“閱讀條目”（僅標題）和“閱讀”（含標題和內容），區分管控，加大信息安全把關力度。

? 區分自己創建的與他人創建的信息的權限：如何保障成員僅可對自己的文件進行處理，而不會誤刪、修改他人的文件？通過“自己創建的”這一細化權限即可。例如，擁有“刪除”權限的成員，可刪除自己及他人創建的信息；但僅擁有“刪除（自己創建的）”權限的成員，則僅可刪除自己創建的信息。避免誤操作，更好地保障信息安全。 

2、 可繼承的權限體系

在會博通系統中，權限是可以向下繼承的。也就是說，管理員對組織進行一次權限設置后，即可將其延展至該組織下的子組織、成員中。在政府機關、企事業內多組織、多成員的知識管理工作中，權限繼承可以大大提高管理員的工作效率。

3、與權限結合的工作搜索

會博通獨有的工作搜索功能，與權限體系緊密結合，這使其與互聯網的搜索引擎相似，但功能更加細致、專業：成員通過會博通的搜索平臺或頁面搜索框，即可快速依權限查找文件、檔案、證照等信息，更有高級搜索提供更精準的結果；系統依操作人權限，自動對搜索結果進行處理，按信息密級展現。在助力知識快速傳達、不斷復用的同時，實現信息安全的把控。

結語：

在企業信息化升級的道路上，一個完善的權限管理體系，不僅能幫助組織避免重要信息泄露，更好進行信息安全管控，還有利于辦公行為規范化，提高成員工作效率，更方便組織的日常運作與管理，助力管理增效提質。

上文分享的多維度、細?；臋嘞薰芾眢w系，是會博通綜合知識管理軟件的重要特色之一。會博通是國家雙軟認證、國家高新技術企業紹林科技，深耕知識管理領域超30年打造的文件、檔案、知識一體化管理軟件，在提供專業知識管理服務的基礎上，可集成綜合辦公管理（OA）、專業文件管理、文檔一體化管理、綜合檔案管理等功能，為企業提供知識管理的智能化、個性化解決方案。