學校知識管理：學校競爭激烈，如何打造差異化競爭力？

隨著教育領域綜合改革的推進，國內學校的綜合實力在不斷增強，教育行業的競爭也越來越激烈。而國內各學校面臨著教育國際化、教學網絡化的挑戰，師資、生源方面的競爭更是日趨白熱化。各大學校（高校、職業學校、高中、中小學），尤其是中小學校，該如何通過打造差異化競爭力，走出強校之路？有觀點認為：知識，是構成學校核心競爭力的源泉。要提升學校綜合實力，增強學校的知識存量、教師知識轉化及知識應用的能力，系統化的知識管理是必經之路。

01 學校知識管理痛點

如果將學校看作企業，它所擁有的知識，就是其核心資產、并且是其持續創造價值的源泉。這里的知識資產不僅包括學科知識、教學資源、課件教案等已經系統化整理的顯性知識，更少不了教學技巧、課題研究和開發經驗、治學策略和思路等個性化更強、寶貴的隱性知識。

由于知識來源多、分布散，學校知識資源管理往往面臨以下痛點：

-知識資產難以沉淀：知識未經系統化整理和積累，技巧、經驗類知識容易因老教師退休等師資調動導致流失；

-知識協作效率不高：知識分布零散，跨學科、跨部門知識交流少，知識復用率低；

-知識資源缺乏整合：如何將分布在各層面、各種類的知識資源，整合并實施合理配置，應用到為學校創造價值的方方面面，成為學校知識管理的難題。

02 會博通學校知識資源管理系統

針對學校知識管理中的各項痛點，國家認證雙軟企業、國家重點支持的高新技術企業“紹林科技”，結合深耕知識管理領域30多年的實踐經驗，推出會博通學校知識資源管理系統，整合學校的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，打造一站式的一站式學校綜合知識管理平臺，賦能學校的高效知識管理，利用知識，構建自身的競爭優勢。

1、 一站式學校綜合知識管理平臺，統籌多邊應用需求

會博通學校知識資源管理系統，可根據學校需求，集成知識管理、辦公自動化（OA）、檔案管理、證照管理、教學資源管理、電子圖書管理等模塊，并支持自定義設置，便于靈活管理。

學校管理人員、教職員工等，通過登陸統一的門戶平臺，即可集中處理課件/教案管理、黨團活動管理、日常工作管理、考勤管理、電子圖書借閱等事項，高效開展工作。

2、多維度權限體系，支撐管理更高效

借助會博通完善的權限體系，學校可根據教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權限設置，助力管理更精細。

系統支持針對角色進行授權（如為校長設置覆蓋所有功能模塊、全體部門的全局管理權限；為檔案管理組成員，設置檔案管理模塊的權限）、針對操作行為進行授權（如授權教師可對教案進行閱讀、創建、編輯等操作，而其他成員僅有閱讀權限）等，還可在權限的基礎上設置不同的可訪問密級（如設置規章文件為普通密級，供全體訪問；學校財務文件為絕密等級，限成員訪問）。學校成員依據對應的權限，應用各功能模塊開展工作，處理事務更加專注、規范。

3、 構建學校知識庫，整合管理顯性知識

會博通可為學校構建標準化的法規與政策、教案/課件、教學資源、綜合檔案等顯性知識庫，方便教職員工隨時進行查閱與運用，實現顯性知識的整合管理。

-教案/課件管理：通過該模塊，教師可將教案/課件按照不同的年級、學科、班級等分類，進行教案/課件的創建和管理。通過系統精準的搜索功能，即可快速找到所需教案，方便學習與應用。同時，可定期將優秀案例沉淀到優秀教案/課件庫，讓知識精華進一步共享和傳播。

-檔案管理：為學校構建規范化的“電子檔案室”，學校檔案管理人員可綜合管理批文檔案、教職工人事檔案、學生檔案、財會檔案、設備檔案、科研成果檔案等檔案。歸檔全流程支持數字化、無紙化作業，讓學校檔案實現信息化管理，大大提高檔案管理與利用效率。 

-法規與政策：對于在學校運作中起指導作用的法律法規、學校規章制度、評優規范等文件，會博通可依據國家、地區相關法規要求進行規范化分類存放，學校成員依據相應權限即可進行搜索與查閱，便于重要信息第一時間上傳下達。

顯性知識庫的應用，能減少學校在知識上的重復性投入，同時有利于提高知識利用率，讓學校的知識資產在不斷應用中實現增值和創新。

4、搭建交流網絡，促進隱性知識顯性化

系統內配置了在線交流、咨詢臺、論壇中心等社交模塊，為教職員工提供了交流和分享的平臺：學校成員可以在論壇中圍繞教學難點進行討論，或通過咨詢臺向資深教職員工進行請教，還可以通過在線交流建立主題交流室等。多樣化的知識交流通路，讓分散在各成員腦海中的隱性知識實現傳播和共享，并通過文字記錄，讓隱性知識得以顯性化。同時，知識交流與共享的氛圍，有利于構建學習型的組織文化，讓更多成員參與到知識分享中來。

5、 管理電子圖書，實現便捷借還

通過會博通學校知識資源管理系統，學校可實現電子圖書庫的管理。員工將圖書紙質文件掃描上傳后，可為圖書配置唯一的標識（二維碼或條形碼），并將圖書對應信息錄入系統，下次通過掃描即可快速定位圖書，或進行借閱、租用、歸還等操作。圖書電子化后，相關操作均可通過流程的快捷操作，減少線下的繁瑣工作，提高圖書管理效率。

6、 集成圖片、視頻庫，儲存珍貴資料

伴隨著學校的發展，許多珍貴的圖片、影像資料需要留存，如重大活動的合照、國家領導人視察的錄像等，它們是記錄學校發展的重要見證。會博通學校知識資源管理系統內的圖片庫與視頻庫，可以提供專業的瀏覽與管理功能；短視頻文件支持直接批量導入，視頻可直接在服務器端處理和播放，非常便捷。

03 教育行業知識管理價值

學校是傳遞知識、培養人才的智力資源密集型組織，在知識經濟時代，學校進行知識資源管理必不可少。通過知識的創造、獲取、積累、應用和創新等創造價值，將成為打造學校核心競爭力的關鍵，也是推動教育行業整體管理水平、教學水平提升的強大動力。

要實現系統化的學校知識管理，不僅要依靠信息化技術，提升知識管理水平，同時也需要文化氛圍、激勵機制、組織架構等方面的配合。專注知識管理領域30余年，會博通不僅能為客戶提供專業的知識管理軟件產品，更致力于提供個性化的綜合知識管理解決方案。目前，會博通已為江蘇省張家港市南沙中學、張家港市暨陽實驗小學、深圳吉紐思教育管理服務有限公司、廣東省交通運輸高級技工學校、海口黃岡金盤高級中學、蘭州大學、廣東工業大學、東北電力大學等眾多院校、機構提供專業服務；未來，希望有更多教育行業伙伴攜手合作，共同創造更大價值。