連續(xù)三年上榜《福布斯中國(guó)最具潛力上市公司100強(qiáng)》、電氣行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者——新天科技股份有限公司,與會(huì)博通攜手構(gòu)建證照文件一體化管理平臺(tái),升級(jí)信息化水平,為業(yè)務(wù)高速發(fā)展提供有力支撐。
智慧能源行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,以技術(shù)撬動(dòng)萬億市場(chǎng)
新天科技股份有限公司創(chuàng)建于2000年,是中國(guó)智慧能源、智能表及系統(tǒng)行業(yè)的先行者。創(chuàng)立以來,新天科技以“掌握核心技術(shù),不斷創(chuàng)新”為核心競(jìng)爭(zhēng)力,在智慧能源、智能表領(lǐng)域創(chuàng)下多個(gè)第一:2001年,研發(fā)出了第一只非接觸式IC卡智能表;2004年,研發(fā)出第一臺(tái)零功耗智能表;2010年,研制出中國(guó)領(lǐng)先的基于GIS的智慧能源系統(tǒng)……
二十年的高速發(fā)展歷程中,新天科技積累下了雄厚的技術(shù)實(shí)力:至今,擁有高達(dá)1105項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),參與多達(dá)29項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的起草和參編,擁有多項(xiàng)專利證書、軟件著作權(quán)等。企業(yè)更是連續(xù)三年榮登福布斯“最具潛力企業(yè)100強(qiáng)”榜單。
攜手會(huì)博通,實(shí)現(xiàn)證照管理系統(tǒng)的全面自動(dòng)化
隨著新天科技的不斷發(fā)展,專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照也在不斷增多,如何妥善存管各類證照,成為亟需解決的問題:如何有序保存證照?如何避免證照過期失效?如何方便員工查詢和應(yīng)用,同時(shí)避免惡意擴(kuò)散?……
為了解決這些問題,新天科技選擇與會(huì)博通攜手,打造企業(yè)證照文件一體化管理平臺(tái)。平臺(tái)以證照文件管理系統(tǒng)服務(wù)為核心,結(jié)合流程管理、物聯(lián)網(wǎng)及防擴(kuò)散等應(yīng)用體系,為高效、有序的證照文件管理提供信息化支持。
1、自定義+企業(yè)需求,實(shí)現(xiàn)證照管理系統(tǒng)有序化
(1)自定義管理分類
根據(jù)新天科技的管理需求,系統(tǒng)按證照類型劃分為通用類、專用類、員工資質(zhì)證照三大類,靈活定義,確保與企業(yè)管理習(xí)慣一致。
(2)自定義證照屬性
存管證照時(shí),新天科技可自由定義證照需附帶什么信息,如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等,清晰記錄,讓證照信息歸檔更規(guī)范。
(3)物聯(lián)網(wǎng)化管理
系統(tǒng)可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼,員工掃一掃編碼,即可快速查找到對(duì)應(yīng)證照的屬性信息與存放地點(diǎn),方便管理與應(yīng)用。
(4)證照期限管理
應(yīng)用會(huì)博通的提醒功能,可單獨(dú)或批量為證照設(shè)定到期、延期提醒,及時(shí)提醒對(duì)應(yīng)管理員安排證照延期、更換等操作,避免證照失效,保障業(yè)務(wù)無暢應(yīng)用。
2、多模塊集成,證照管理系統(tǒng)規(guī)范化應(yīng)用
(1)依權(quán)限搜索
當(dāng)員工需要查找證照時(shí),進(jìn)入搜索平臺(tái)或頁面搜索框,即可依權(quán)限搜索;系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式,方便員工快速查找專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照。
此外,系統(tǒng)可依權(quán)限對(duì)搜索信息進(jìn)行處理,如僅展示條目或展示條目和內(nèi)容,確保對(duì)應(yīng)權(quán)責(zé)的員工才能查閱關(guān)鍵信息,保障證照的規(guī)范化應(yīng)用。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化借還
系統(tǒng)支持線上、線下以及線上線下結(jié)合的證照借還管理。員工發(fā)起借用流程,即可申請(qǐng)線上或線下取用,免去四處奔波的煩惱。
借用人姓名、部門、用途、歸還時(shí)間等信息將全程電子化記錄,信息可追溯;如到期未還,員工會(huì)收到流程或短信提醒,大大提高證照借還效率。
(3)防擴(kuò)散水印
當(dāng)員工在系統(tǒng)上查閱或打印證照時(shí),屏幕會(huì)自動(dòng)生成水印;水印樣式可按需求靈活設(shè)置,并記錄下使用人信息和時(shí)間,讓信息泄露有跡可查,更好保障證照的信息安全。
會(huì)博通賦能證照管理系統(tǒng)升級(jí),打造電子信息行業(yè)標(biāo)桿
作為中國(guó)最具規(guī)模的智能表、智慧能源企業(yè)之一、福布斯百?gòu)?qiáng)榜上的科技強(qiáng)企,新天科技承載著推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展、打造中國(guó)民用智能計(jì)量?jī)x表優(yōu)質(zhì)品牌的責(zé)任。此次與會(huì)博通攜手合作,新天科技實(shí)現(xiàn)了智能化、一體化、數(shù)字化的證照管理系統(tǒng),這不僅是企業(yè)信息化升級(jí)的重要一步,更是有利于企業(yè)管理提效,為業(yè)務(wù)高速發(fā)展提供有力支撐。未來,會(huì)博通將繼續(xù)結(jié)合與眾多企業(yè)合作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提供高品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),助力新天科技信息化水平不斷提升,助力新天科技往世界智能表和智慧能源行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之路大步邁進(jìn)。