福布斯百?gòu)?qiáng)新天科技，攜手會(huì)博通實(shí)現(xiàn)智慧證照管理系統(tǒng)

連續(xù)三年上榜《福布斯中國(guó)最具潛力上市公司100強(qiáng)》、電氣行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者——新天科技股份有限公司，與會(huì)博通攜手構(gòu)建證照文件一體化管理平臺(tái)，升級(jí)信息化水平，為業(yè)務(wù)高速發(fā)展提供有力支撐。

智慧能源行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，以技術(shù)撬動(dòng)萬億市場(chǎng)

新天科技股份有限公司創(chuàng)建于2000年，是中國(guó)智慧能源、智能表及系統(tǒng)行業(yè)的先行者。創(chuàng)立以來，新天科技以“掌握核心技術(shù)，不斷創(chuàng)新”為核心競(jìng)爭(zhēng)力，在智慧能源、智能表領(lǐng)域創(chuàng)下多個(gè)第一：2001年，研發(fā)出了第一只非接觸式IC卡智能表；2004年，研發(fā)出第一臺(tái)零功耗智能表；2010年，研制出中國(guó)領(lǐng)先的基于GIS的智慧能源系統(tǒng)……

二十年的高速發(fā)展歷程中，新天科技積累下了雄厚的技術(shù)實(shí)力：至今，擁有高達(dá)1105項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，參與多達(dá)29項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的起草和參編，擁有多項(xiàng)專利證書、軟件著作權(quán)等。企業(yè)更是連續(xù)三年榮登福布斯“最具潛力企業(yè)100強(qiáng)”榜單。

攜手會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)證照管理系統(tǒng)的全面自動(dòng)化

隨著新天科技的不斷發(fā)展，專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照也在不斷增多，如何妥善存管各類證照，成為亟需解決的問題：如何有序保存證照？如何避免證照過期失效？如何方便員工查詢和應(yīng)用，同時(shí)避免惡意擴(kuò)散？……

為了解決這些問題，新天科技選擇與會(huì)博通攜手，打造企業(yè)證照文件一體化管理平臺(tái)。平臺(tái)以證照文件管理系統(tǒng)服務(wù)為核心，結(jié)合流程管理、物聯(lián)網(wǎng)及防擴(kuò)散等應(yīng)用體系，為高效、有序的證照文件管理提供信息化支持。

1、自定義+企業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)證照管理系統(tǒng)有序化

（1）自定義管理分類

根據(jù)新天科技的管理需求，系統(tǒng)按證照類型劃分為通用類、專用類、員工資質(zhì)證照三大類，靈活定義，確保與企業(yè)管理習(xí)慣一致。

（2）自定義證照屬性

存管證照時(shí)，新天科技可自由定義證照需附帶什么信息，如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等，清晰記錄，讓證照信息歸檔更規(guī)范。

（3）物聯(lián)網(wǎng)化管理

系統(tǒng)可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼，員工掃一掃編碼，即可快速查找到對(duì)應(yīng)證照的屬性信息與存放地點(diǎn)，方便管理與應(yīng)用。

（4）證照期限管理

應(yīng)用會(huì)博通的提醒功能，可單獨(dú)或批量為證照設(shè)定到期、延期提醒，及時(shí)提醒對(duì)應(yīng)管理員安排證照延期、更換等操作，避免證照失效，保障業(yè)務(wù)無暢應(yīng)用。

2、多模塊集成，證照管理系統(tǒng)規(guī)范化應(yīng)用

（1）依權(quán)限搜索

當(dāng)員工需要查找證照時(shí)，進(jìn)入搜索平臺(tái)或頁面搜索框，即可依權(quán)限搜索；系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，方便員工快速查找專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照。

此外，系統(tǒng)可依權(quán)限對(duì)搜索信息進(jìn)行處理，如僅展示條目或展示條目和內(nèi)容，確保對(duì)應(yīng)權(quán)責(zé)的員工才能查閱關(guān)鍵信息，保障證照的規(guī)范化應(yīng)用。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化借還

系統(tǒng)支持線上、線下以及線上線下結(jié)合的證照借還管理。員工發(fā)起借用流程，即可申請(qǐng)線上或線下取用，免去四處奔波的煩惱。

借用人姓名、部門、用途、歸還時(shí)間等信息將全程電子化記錄，信息可追溯；如到期未還，員工會(huì)收到流程或短信提醒，大大提高證照借還效率。

（3）防擴(kuò)散水印

當(dāng)員工在系統(tǒng)上查閱或打印證照時(shí)，屏幕會(huì)自動(dòng)生成水印；水印樣式可按需求靈活設(shè)置，并記錄下使用人信息和時(shí)間，讓信息泄露有跡可查，更好保障證照的信息安全。

會(huì)博通賦能證照管理系統(tǒng)升級(jí)，打造電子信息行業(yè)標(biāo)桿

作為中國(guó)最具規(guī)模的智能表、智慧能源企業(yè)之一、福布斯百?gòu)?qiáng)榜上的科技強(qiáng)企，新天科技承載著推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展、打造中國(guó)民用智能計(jì)量?jī)x表優(yōu)質(zhì)品牌的責(zé)任。此次與會(huì)博通攜手合作，新天科技實(shí)現(xiàn)了智能化、一體化、數(shù)字化的證照管理系統(tǒng)，這不僅是企業(yè)信息化升級(jí)的重要一步，更是有利于企業(yè)管理提效，為業(yè)務(wù)高速發(fā)展提供有力支撐。未來，會(huì)博通將繼續(xù)結(jié)合與眾多企業(yè)合作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提供高品質(zhì)的專業(yè)服務(wù)，助力新天科技信息化水平不斷提升，助力新天科技往世界智能表和智慧能源行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之路大步邁進(jìn)。