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【案例】時代賦能會博通助力，100億集團中秦興龍擁抱檔案管理信息化

2021/6/22 16:52:50 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 174

客戶介紹：

秦皇島中秦興龍投資控股有限公司（簡稱中秦興龍），是一家集房地產、汽車零部件、商業物流、旅游研學、金融等產業運營于一體的多元化企業。始創于1990年，下轄20余家子公司，擁有員工11000余人，年產值超105億元，年納稅總額超5億元。

如何實現對上萬名員工進行檔案管理信息化

中秦興龍地產集團下轄4家子公司，包括興龍房地產集團有限公司、中秦興龍建設集團有限公司、興龍物業服務有限公司、興龍置家房地產經紀有限公司，業務范圍涉及房地產項目開發、工程建設、物業管理和二手房經紀。集團現擁有房地產開發、建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、鋼結構工程專業承包、建筑裝修裝飾工程專業承包及國家物業管理六項國家壹級資質。已成功自主開發、建設的項目包括住宅、別墅、大型購物中心、主題商業街、酒店式公寓以及高檔寫字樓，以秦皇島總部為基地，擁有多區域、多元化的產業布局，發展范圍已覆蓋華北、華東、華南、西北等多個區域，獲業內多項國家級獎項和區域獎項。

中秦興龍工業集團下轄10家子公司，包括秦皇島戴卡興龍輪轂有限公司、秦皇島興龍輪轂有限公司、秦皇島中秦渤海輪轂有限公司、秦皇島興龍模具科技開發有限公司、秦皇島中秦智能裝備有限公司、秦皇島興龍科技集團有限公司、秦皇島中秦專用車有限公司、秦皇島興龍鎂業有限公司、中秦渤海科技有限公司、淶水中秦商貿有限公司，現已形成以輪轂制造、研發為主、輔助其他汽車零部件生產與加工的工業集團。集團擁有先進的生產、檢測設備，通過了質量體系、環境管理體系、職業安全衛生管理體系認證，并獲得德國TüV、美國DOT和日本VIA等第三方審核認可，全面導入QSB、SGMS、6S、TPM等管理項目，鋁合金輪轂年產能達1300萬只，與全球四大汽車集團及九大公司建立了長期合作伙伴關系，旗下“SINOLION及圖形”商標為中國馳名商標。

中秦興龍商業集團下轄5家子公司，包括秦皇島興龍廣緣商業連鎖有限公司、唐山興龍廣緣商業有限公司、興龍廣緣物流分公司、秦皇島廣緣大藥房有限公司、秦皇島興龍商貿有限公司，業務主要涉及超市連鎖、物流配送、建材鋼材銷售。興龍廣緣擁有近50家連鎖店，門店輻射秦皇島所有區縣及唐山地區，總營業面積達30余萬平方米，員工5000余人，年銷售額超過20億元，經營品種10余萬種，業務涉及超市、百貨、電器、醫藥、餐飲、物流配送、主食加工、蔬菜種植等。

中秦興龍文旅產業于2015年起步以來，先后成立了秦皇島洲頓酒店管理有限公司、亞朵香璽海店、北戴河洲頓亞朵酒店、秦皇島市北戴河區集發生態農業觀光園有限公司。業務覆蓋景區、酒店、餐飲、研學營地、婚拍基地等多個領域。深耕旅游研學相關產業，打造互聯共享生態平臺，力爭向旅游產業縱深發展、全產業鏈經營進軍。

2019年，中秦興龍正式涉足康養健康產業，先后成立了秦皇島中秦興龍康養健康產業有限公司、秦皇島中秦興龍科創孵化器有限公司；并與北京工道風行智能技術有限公司合作，成立秦皇島風行興龍智能康復技術有限公司，向產業園區運營、重創孵化空間、康復輔具開發制造等方向發展。以搭建創新、嚴謹的組織體系和制度體系為基礎，以產業園招商運營和新項目成果轉化工作為重點，以新領域全方位、高品質人才隊伍建設為核心，塑造優秀的企業品牌價值和社會形象。

中秦興龍公司擁有幾十個子公司和跨越多行業，在上萬人的管理中，該公司一直在用OA辦公，但檔案管理這塊，一直采用傳統的表格方式來管理，集團、子公司之間檔案分散不集中，格式也不一致，比較繁雜，查閱利用非常不方便。引入會博通后，會博通為中秦興龍搭建滿足集團長期發展需求的信息化的檔案管理平臺。平臺有下面的特點。

1、檔案資源整合，實現統一有序管理

紙質+電子檔案雙套制：通過一個系統，中秦興龍實現了實體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等全生命周期管理。不同類型、性質的檔案都能按照企業需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。