【案例】會博通牽手世界領先快速體外診斷設備與試劑供應商微納芯 打造文檔一體化管理典范
客戶介紹
MNCHIP(天津微納芯科技有限公司)是世界領先的快速體外診斷設備與試劑供應商之一，其系列全自動生化分析儀持續為醫院的運營提供解決方案，截至2021年，MNCHIP已向全球近100個國家、地區輸出產品與服務。
隨著知識經濟的興盛，現代企業的發展也越來越依賴于企業專有知識的積累、更新與利用，天津微納芯科技有限公司（簡稱：微納芯），非常重視文件、檔案與知識的管理，并且，著眼于推動知識的積累和利用，從而促進企業的可持續發展。
此次，微納芯引進的會博通文檔一體化管理系統，具有下面的特點：
一、文件、檔案集中在一個管理平臺，有效的進行資源整合，實現文檔的高效管理與應用
微納芯通過會博通文件、檔案一體化平臺，實現文件的有序分類、傳統紙質和網絡方式及混合方式的流轉、多方式的文件歸檔管理，實現檔案從收集、錄入、掃描整理、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理，微納芯員工在這個平臺里，能依照權限，快速進行檔案搜索、查閱、借還等操作，一站式管控，文檔管理與利用更加規范、高效。
二、有序化的分類、滿足規范管理需求
通過會博通自定義分類及自定義屬性功能，微納芯按醫療產品和動醫產品進行了檔案分類，并根據管理需求在對應分類下進行檔案立卷，規范收錄研發項目從立項到竣工驗收階段的各類報告、設計圖、合同、審批等材料，屬性明確，分類清晰，員工可快速查找到所需文檔，后續的統計、分析也有了支撐。
三、權限化的管控利用，實現高效、安全管理
微納芯在項目研發的推進過程中，員工常常需要進行檔案的查詢、借用等。這時候，通過會博通受權限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實現檔案的高效協作與利用。
1.權限化的檢索功能
應用搜索平臺，微納芯員工可隨時隨地在PC或移動端上，通過組合關鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準找到所需檔案，搜索結果將會依權限展示，僅擁有對應權限的用戶才能查看。
2.權限化借還功能
微納芯有權限的操作者可直接閱讀電子文檔，沒有閱讀權的操作者，亦可提交借閱申請，申請在線閱讀電子文檔或預約去檔案室借閱文檔原件，線上、線下或線上線下結合的方式辦理借用手續，借還過程通過流程化處理，申請人、借閱用途、歸還日期等都會一一登記，便于追溯，此外，管理人員可通過統計功能，直觀查閱文檔的利用情況，助力文檔管控更到位。
三、多維度安全管理機制，為文檔安全保駕護航
通過登錄、權限管控體系、知識預覽、操作行為痕跡管控等方式，來為微納芯的文檔安全保駕護航。
通過部署會博通文件檔案知識一體化管理系統，微納芯在文檔一體化管理上實現了有序化、規范化、標準化、信息化的管理目標，并朝著智能化的方向邁進。
