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【案例】會博通牽手世界領先快速體外診斷設備與試劑供應商微納芯 打造文檔一體化管理典范

2021/06/23 11:49         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  174

客戶介紹


MNCHIP(天津微納芯科技有限公司)是世界領先的快速體外診斷設備與試劑供應商之一,其系列全自動生化分析儀持續為醫院的運營提供解決方案,截至2021年,MNCHIP已向全球近100個國家、地區輸出產品與服務。



隨著知識經濟的興盛,現代企業的發展也越來越依賴于企業專有知識的積累、更新與利用,天津微納芯科技有限公司(簡稱:微納芯),非常重視文件、檔案與知識的管理,并且,著眼于推動知識的積累和利用,從而促進企業的可持續發展。


此次,微納芯引進的會博通文檔一體化管理系統,具有下面的特點:


一、文件、檔案集中在一個管理平臺,有效的進行資源整合,實現文檔的高效管理與應用



微納芯通過會博通文件、檔案一體化平臺,實現文件的有序分類、傳統紙質和網絡方式及混合方式的流轉、多方式的文件歸檔管理,實現檔案從收集、錄入、掃描整理、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理,微納芯員工在這個平臺里,能依照權限,快速進行檔案搜索、查閱、借還等操作,一站式管控,文檔管理與利用更加規范、高效。


二、有序化的分類、滿足規范管理需求


通過會博通自定義分類及自定義屬性功能,微納芯按醫療產品和動醫產品進行了檔案分類,并根據管理需求在對應分類下進行檔案立卷,規范收錄研發項目從立項到竣工驗收階段的各類報告、設計圖、合同、審批等材料,屬性明確,分類清晰,員工可快速查找到所需文檔,后續的統計、分析也有了支撐。


三、權限化的管控利用,實現高效、安全管理


微納芯在項目研發的推進過程中,員工常常需要進行檔案的查詢、借用等。這時候,通過會博通受權限管控的搜索、借還功能,即可在保障安全性的前提上,實現檔案的高效協作與利用。


1.權限化的檢索功能


應用搜索平臺,微納芯員工可隨時隨地在PC或移動端上,通過組合關鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準找到所需檔案,搜索結果將會依權限展示,僅擁有對應權限的用戶才能查看。



2.權限化借還功能


微納芯有權限的操作者可直接閱讀電子文檔,沒有閱讀權的操作者,亦可提交借閱申請,申請在線閱讀電子文檔或預約去檔案室借閱文檔原件,線上、線下或線上線下結合的方式辦理借用手續,借還過程通過流程化處理,申請人、借閱用途、歸還日期等都會一一登記,便于追溯,此外,管理人員可通過統計功能,直觀查閱文檔的利用情況,助力文檔管控更到位。



三、多維度安全管理機制,為文檔安全保駕護航


通過登錄、權限管控體系、知識預覽、操作行為痕跡管控等方式,來為微納芯的文檔安全保駕護航。


   
通過部署會博通文件檔案知識一體化管理系統,微納芯在文檔一體化管理上實現了有序化、規范化、標準化、信息化的管理目標,并朝著智能化的方向邁進。

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