【案例】設備檢測老品牌萬隆金源牽手會博通，部署檔案管理信息化

如何實現讓檔案管理為企業提質增效：

萬隆金源的公司業務涵蓋高壓電氣設備試驗、防雷裝置檢測、普通機械設備銷售及電子監控系統等，如何有效的把分散在不同部門的不同類型、不同內容及屬性且格式各異的檔案，實現高效管理和高效利用，是萬隆金源急需要解決的問題。

會博通憑著30多年的行業和技術經驗，為萬隆金源建立了一套能涵蓋檔案全生命周期管理和實現文件協同的數字化檔案管理系統。

1、紙質+電子檔案一體化管理，高效整合檔案資源

通過一個系統，萬隆金源實現了實體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質的檔案都能按照企業需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。

2.通過流程打通文檔知識的分享與協作，打通業務鏈上的信息鏈的外部協作

萬隆金源通過會博通獨創的可供系統外人員參與內部流程協作的外部鏈接功能，把公司內部的合同等生成二維碼發給合作方，合作方在萬隆金源設定的時間內掃碼就可以接收，并參與修改，非常便捷和安全。

3、高效的檔案利用，滿足萬隆金源內部業務需求

（1）依權限搜索：員工可依據權限搜索檔案，系統支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

（2）標準化借還：通過檔案管理系統的借還流程，員工可像在圖書館一樣申請電子或實體文件與檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項目推進、資質申請等工作需求。

（3）檔案利用統計：會博通檔案管理系統提供了全面而又實用的檔案統計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數據即可一目了然，助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。

 
4、多維度控險，保障信息安全

（1）嚴密權限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據權限進行，避免技術、資質、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應用更規范。

（2）防擴散水印：查閱、打印檔案時均會自動帶上水印，擴散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業重要信息外泄。

（3）多重安全機制：提供包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，多重控險關卡，為檔案信息安全保駕護航。
 

會博通會一直陪伴和守候，一起成長！