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【案例】會博通聯手申華化學，推動化工合資品牌實現文檔一體化管理信息化
申華化學工業有限公司，簡稱申華化工，是臺橡集團在大陸投資的第一家子公司，位于江蘇省南通市經濟開發區內，占地18公頃，是由臺橡股份有限公司、荷蘭丸紅株式會社、南通國泰創業投資有限公司三方共同投資1億美元，年產丁苯橡膠20萬噸規模的石化企業。
公司引進臺橡股份有限公司的制造技術及美國、日本、德國等先進的生產設備，于1998年8月建成投產。歷年來一直保持良好的營運績效，是南通市的重點企業及稅收貢獻大戶，多次獲得市政府、區政府的各類表彰與獎勵。
如何實現檔案的高效利用：
申華化工公司一直都非常重視文檔的信息化管理，隨著業務的增長，文件、檔案的數量越來越多，而且紙質的占的比例非常高，人工處理太耗時和費力，查找檔案也非常不方便。
如何高效存儲和利用檔案，是申華化工需要解決的問題。
會博通軟件科技已深耕文件、檔案、知識管理軟件行業30余年，實戰經驗豐富，擁有上萬用戶群，給申華化工提供的文檔一體化管理軟件解決方案，有下面的特點。
一、文件檔案集中在一個管理平臺，有效的進行資源整合，實現文件與檔案的高效管理
申華化工通過會博通文檔一體化管理軟件平臺，實現文件的有序分類，傳統紙質文檔與數字化文檔的集中統一管理，文件的無紙化流轉，多方式的文件歸檔，會博通可實現從檔案收集、掃描整理、錄入、歸檔、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理。在這個平臺里，能依照權限，快速進行文件、檔案搜索、查閱、借還等操作，一站式管控，助力文件、檔案管理與利用更加規范、高效。
二、面向對象的管理，申華化工可自主決定文檔管理方式
會博通文檔一體化管理軟件容許根據企業自身的管理需要，創建文檔知識管理框架，實際上，在會博通看來，每一個框架節點，都是一個管理對象。
這些節點，或者由節點組成的架構，可以是文件、合同、規章制度、網站內容、客戶資料、證照、專利、資產、物品、機構、人員等信息，會博通都能集中統一管理。
會博通的特長在于能靈活的根據客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類，有機地結合到一起，以實現授權、共享、流轉和統一管理，并提供了多種實現閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業性很強的工具軟件，如估價、專業制圖軟件等，只要其對應的數據文件是一個單獨的文件，會博通大都可實現存儲、管理與利用。
會博通文檔一體化管理軟件采用統一的框架來描述各種不同的知識與內容，在標準統一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置，并可作為發起業務流程的依據。
三、文檔管理系統實用性強，滿足業務需求
1.依權限搜索功能，高效利用
申華化工員工可依據權限搜索檔案，系統支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。
2、權限化的借還體系，實現文檔的標準化利用管理
通過文檔一體化管理軟件的權限管理體系，定義申華化工內部人員的文檔利用邊界，并結合借還管理體系，全面實現文檔資料的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的規范管理，全面響應審計需要，易取易還。
3、文件利用統計
會博通提供了全面而又實用的檔案統計功能，檔案利用登記、利用情況、利用排名統計報表一目了然，申華化工管理人員能夠快速、全面地把控文件使用情況。
四、多維度安全管理，四大安全策略為企業文檔安全保駕護航
五、會博通文檔、檔案管理系統賦能
經過幾個月的應用實踐，會博通助力申華化工實現了文檔管理的有序化、規范化、標準化和信息化管理。
未來，會博通會繼續努力，為更多像申華化工這樣的合資化工制造企業服務，推動整個行業向檔案管理信息化轉型。
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