效率革新加速！會博通檔案管理系統助力佛山公控集團打造數字檔案中心
2021/12/16 0:00:00
來源：
作者：小博
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佛山市公用事業控股有限公司，簡稱公控公司，成立于2006年，是經佛山市人民政府出資成立，由佛山市國資委監管的國有控股有限責任公司，在“2021年佛山市百強企業”中位列上榜佛山國企第1名，總榜單第14名。
作為佛山市國有企業的排頭兵，公控公司核心業務聚焦水、電、氣、環保（固廢）、智能制造五大核心主業，形成了涵蓋綜合能源、大數據服務、供應鏈貿易的產業發展格局，持續為社會經濟發展、貢獻公控力量。
公控公司堅持創新發展，十分重視信息技術在企業管理中的應用，為更好聯通業務協作，引入了致遠OA系統。最近，又與紹林科技達成項目合作，引入會博通檔案管理系統，實現紙質檔案與數字化檔案的全生命周期管理，讓企業的經營和發展得以長足的積淀！
打通單點登錄功能，免登錄訪問數字檔案室
（系統集成邏輯圖）
開通用戶同步功能，無需重復構建用戶信息
紹林科技為公控公司開發了用戶同步功能，致遠OA系統中現有的組織架構與用戶，可以自動同步到會博通檔案管理系統中，并且可跟隨致遠OA系統中用戶的增加、刪改，自動進行同步更新，保證了企業內部組織架構與系統用戶結構的一致性，也避免了用戶信息的重復創建，大大提高了工作效率，節省了管理成本。
（自動同步OA組織框架）
歸檔文件跨系統自動接收，檔案管理及時高效
（輔助自動歸檔）
消息跨系統實時同步，待辦事項及時觸達
檔案搜索穿透附件，返回最佳段落并高亮顯示
多維度授權體系，檔案借還安全可控
（數字化借還審批流程）
未來，公控公司將以“資本運作、并購重組、新興產業培育、自主創新”作為戰略發展的四大抓手，致力于打造粵港澳大灣區內具有較強實力和較大影響力的國有資本投資和資本運營公司，躍升“中國企業500強”之列。
紹林科技將結合公控公司發展需求，充分發揮我們在文件、檔案、知識一體化管理系統上的先進技術及強大的開放能力，持續探索數字檔案室創新應用，進一步為公控公司文件、檔案信息流轉，優化業務流程提供助力。
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