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會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)：打造3大場景化應用，證照管理安全更高效

2022/1/13 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 458

談到企業(yè)證照，可細數(shù)的類型非常多，營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證、營業(yè)資格證、資質(zhì)證書、與資質(zhì)有關的個人證件、與資產(chǎn)有關的房產(chǎn)證、車船執(zhí)照、注冊商標等都屬于企業(yè)證照的范疇。面對如此龐大的證照體系，要做好管理并不容易，大多企業(yè)選擇采用專業(yè)的企業(yè)證照管理系統(tǒng)，通過數(shù)字化的方式來進行管理。

企業(yè)證照管理

證照數(shù)字化應用，給證照管理帶來了很大便利，但與此同時，如何確保數(shù)字證照安全、有效、合法地使用，也成為大家頗為關注的話題。

一直以來，會博通對于證照安全十分重視，我們希望在確保證照安全的同時，也能很好地兼顧證照應用的便捷性。經(jīng)過數(shù)十年的需求對接和應用優(yōu)化，會博通在企業(yè)證照管理系統(tǒng)底層安全框架的基礎上，打造了證照安全3大場景化應用。

1、多維度證照授權：不同秘級、自主設定

企業(yè)可以根據(jù)自身需要，自定義創(chuàng)建證照管理分類，分類層級不限。除自定義外，會博通提供按照證照性質(zhì)、類型、管理主體的基礎分類框架，幫助企業(yè)更便捷、更高效地實現(xiàn)證照數(shù)字化錄入、存儲。

證照分類后，我們可以非常高效地進行文件授權處理。你既可以將某一類別證照，批量授權給某一個團隊（小組、部門、中心等）或個人，同時你也可以將單個證照，授權給某一個團隊或個人。

此外，你也可以通過權限設置，限定授權對象對證照的處理權限。對于證照管理人員，你可以授權全部權限；對于經(jīng)常使用到證照的商務人員，你可以授權閱讀下載權限；對于公司其他人員，僅僅設置授權閱讀就OK了。通過這樣的權限設置，基本上就可以實現(xiàn)證照的自動且安全的管控了。當然，你也可以通過自定義權限設置，以及更豐富的權限組合，實現(xiàn)更精細的權限管理。

企業(yè)證照管理

2.證照防擴散處理：輸入文字，即可直接生成水印

為確保證照管理的安全性，無論是紙質(zhì)證照，還是電子證照，在使用的過程中，通常都有加水印的要求。證照加水印的方法有很多，PS比較常用，另外美圖秀秀等其他的軟件也可以實現(xiàn)，操作起來不算復雜，但比較費精力。

會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)支持證照加水印處理，證照系統(tǒng)管理員可在借閱流程中，直接設置電子證照水印。關于水印內(nèi)容，系統(tǒng)提供單位名全稱、單位名簡稱、單位英文名、系統(tǒng)名稱、操作者姓名、日期時間等內(nèi)容板式，此外你也可以根據(jù)證照用途自定義內(nèi)容。

企業(yè)證照管理

3.流程化證照管理：自定義管理流程，操作痕跡可查詢

企業(yè)對于證照的管理，一般都有非常明確的規(guī)定，比如何時提交申請、需要經(jīng)過怎樣的層級審批、何時歸還等。以往企業(yè)通過頒布政策，通過激勵和獎懲的方式推進執(zhí)行。

會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)，將證照的流程化管理由線下搬至線上。有權限的用戶可直接發(fā)起證照管理流程，依據(jù)標準化的流程進行證件的借閱、使用等操作。流程步驟與表單可按照管理制度自定義。比較常用的流程是證照的借用和歸還，你可通過系統(tǒng)表單模板或企業(yè)自定義模板，一鍵申請借用、歸還，申請自動流轉(zhuǎn)至相關部門審批。

系統(tǒng)準確記錄流程化管理全部過程，期間如果涉及證照變更，除了保存變更記錄外，也可自動保存證照歷史版本，規(guī)避證照管理風險。通過系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，有權限的用戶可隨時對用戶的操作軌跡、證照的利用情況、利用明細以及利用排名等信息進行可自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計。不僅掌握證照資料的利用情況，還能統(tǒng)計證照的使用熱度。