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會博通企業檔案管理效率提升利器：批量處理

2022/1/26 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 473

從事企業檔案管理，需要完成哪些工作？檔案分類、裝訂、歸檔、管理、審核、調資、考核、銷毀、統計……也許以上都是，也許包括但不限于。總而言之檔案管理工作環節多、內容雜，每一個工作要處理好都不容易。這其中需要檔案管理人員投入大量的耐心、時間和精力。

為幫助企業提高檔案管理效率，會博通創研了很多提升檔案管理效率的功能應用。比如，無縫銜接第三方軟件的自動歸檔功能、面向對象的流程化審批功能、檔案自動統計功能等，真正實現了部分功能的“無人化操作”。

不止于實現“無人化”操作，在“有人化”操作上，會博通也同樣專業。會博通檔案批量處理功能，將企業檔案管理效率，再次提升了一個level。

1.批量導入檔案

對于檔案導入，會博通企業檔案管理系統提供單個新建、批量導入兩種方式。

如果選擇單個新建功能，則每一個檔案都需要通過

檔案數字化，就是用現代的數字技術來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。

歸類可依據國家檔案管理規范和行業規范進行，掃描借助儀器即可完成，都比較便捷。至于錄入，大家設想的可能是每一個文件都要依靠手工單個錄入，其實不然，使用檔案管理軟件后，你可以直接從excel或電腦磁盤當中批量一鍵導入。

會博通企業檔案管理

此外，對于散落在OA、ERP、釘釘、企業微信等第三方軟件的檔案資料，也不再需要檔案管理人員單獨留意收集，會博通檔案管理系統可針對性接通第三方軟件應用，實現檔案的自動實時歸檔。

2.待辦事宜批量處理

會博通企業檔案管理平臺除管理企業檔案、文件之外，同時也是一個功能豐富的自動化辦公平臺，通過平臺你可以非常輕松地完成各項流程審批，如：軟件變更申請、業務情況匯總、季度市場分析、物料清單審核、出差申請、會議記錄審核等等。

使用待辦事宜批量化處理功能，對于需要執行相同操作的事宜，可以一并處理，不用再進行單個的點擊處理。比如，對于作為市場部的員工，同時有十個人提交了出差申請，你只需要簡要瀏覽郵件標題，便可一鍵勾選全部郵件進行統一批復。

3.批量管理檔案

基于會博通獨創的“收納盒”的檔案移交/歸檔標準化管理

為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。