如何做好企業電子檔案層級劃分?

2022/1/28 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  492

企業電子檔案包括什么內容?細數下來,還真的非常多,既涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料,也包括戰略規劃、投資運營、業務評估等對內材料。此外,文書規范、離任審計、監察資料、無形資產等管理性質資料,制度流程、企業文化等宣傳材料,都屬于企業電子檔案的范疇。

企業電子檔案

要管理好如此大體量的企業電子檔案,做好檔案分類是關鍵。針對不同的檔案,有不同的分類方式。一般而言,分類標準大都按照來源、內容、時間、形式四大類劃分,之后再將其劃分為若干小類別。


比如,對于文書檔案,常見的分類方法有:年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等;對于工程檔案,常見的分類方法有:程序和階段分類法、專業分類法、載體分類法、時間分類法、責任者分類法等。對于會計檔案,常見的分類方法有:年度分類、文件形式分類、保管期限分類等;對于產品檔案,可以按產品型號進行分類;對于科研檔案,一般按照課題分類……


可見,檔案分類方式可選的有很多,而且隨著社會的不斷發展,各種新型的分類方式也不斷涌現。不過,不論選擇何種方式,都必須遵循一個原則:不重疊,不遺漏。如此才能保障檔案的有序存儲和高效利用。

舉個非常簡單的例子,例如我們按照不同的年齡對人員進行分類:①小孩(0-11歲),②少年(12-19歲),③青年(20-29歲),④中年(30-59歲),⑤退休人士。這樣的分類就不符合“不重疊”的原則,因為退休人士可能包括某些早退休的中年人,而如果把退休人士去掉,則不符合“不遺漏”的原則,這里應該加上一個老年人(60歲以上)才更完整一些。

這有點像我們的電腦文件夾、筆記類軟件目錄,只有清晰、合理、有序的分類,才能準確地知道什么文件該放進什么文件夾,什么文件夾該到什么地方去查找。

當然,檔案分類也并非固定死的模式,它需要根據企業的發展情況進行動態調整,不過頻繁調整層級、分類調整不利于檔案的管理,相應地也會耗費大量的人力、物力,所以我們提倡檔案分類保持一定的穩定性。關于如何保持分類的相對穩定,大家可以借鑒先進企業的檔案劃分框架,畢竟在實踐中打磨的體系,才是最耐用的體系。


企業電子檔案


會博通發展至今,已有超過三十年的企業電子檔案研發、實施經驗,服務行業覆蓋國民經濟十大領域,積淀下適配不同行業且相對成熟的檔案分類模板,同時,根據企業特性,我們也提供更為精細的檔案層級劃分服務。

如果您對企業電子檔案層級分類感興趣,歡迎隨時跟我們交流。



推薦閱讀:

會博通企業檔案管理效率提升利器:批量處理

公司檔案管理軟件,如何提高檔案管理人效?

可豐富、可簡約!用“磁貼功能”打造個性化檔案管理系統

會博通金融行業檔案管理系統:自動歸檔+流程化管理+安全高效

主站蜘蛛池模板: 色婷婷综合久久久久中文字幕| 伊色综合久久之综合久久| 婷婷综合久久中文字幕蜜桃三电影| 一本大道久久a久久精品综合| 色老头综合免费视频| 五月天婷五月天综合网站| 久久综合久久综合久久| 曰韩人妻无码一区二区三区综合部| 人妻av综合天堂一区| 狠狠人妻久久久久久综合| 99久久综合狠狠综合久久止| 国产精品综合久成人| 丁香伊人五月综合激激激| 综合无码一区二区三区| 久久久久久久综合日本亚洲| 99久久综合精品免费| 天堂无码久久综合东京热| 婷婷色香五月综合激激情| 久久亚洲精品成人综合| 亚洲AV成人潮喷综合网| 婷婷四房综合激情五月在线| 国产成人AV综合久久| 婷婷综合缴情亚洲狠狠尤物| 国产成人亚洲综合a∨| 狠狠色丁香久久婷婷综合图片| 一本一本久久a久久精品综合麻豆| 婷婷六月久久综合丁香可观看| 婷婷综合久久中文字幕蜜桃三| 久久久久AV综合网成人| 国产综合在线观看视频| 婷婷色香五月综合激激情| 婷婷四房综合激情五月在线| 久久综合精品国产一区二区三区| 91探花国产综合在线精品| 中文字幕乱码人妻综合二区三区| 一本久道久久综合狠狠躁AV| 亚洲偷自拍拍综合网| 色综合视频一区二区三区| 天天综合在线观看| 伊人久久大香线焦AV综合影院| 开心五月激情综合婷婷|