會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)文檔功能:文檔搜索體系化、更精準(zhǔn)!

2022/4/27 0:00:00         來(lái)源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  731

如何找到一款能切實(shí)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的綜合知識(shí)管理系統(tǒng)?有人關(guān)注是否滿足應(yīng)用需求;有人關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性;有人關(guān)注使用上的便捷程度;有人在乎保密性的強(qiáng)弱;有人注重系統(tǒng)的開(kāi)放和延展性,你更看重的是哪一個(gè)維度?為找到與企業(yè)最適配的綜合管理系統(tǒng),會(huì)博通認(rèn)為以上的幾個(gè)維度都應(yīng)該納入到您的評(píng)判體系。


檔案管理系統(tǒng)


若將以上評(píng)價(jià)維度展開(kāi)細(xì)講,每一個(gè)方向都可以衍生出非常豐富的內(nèi)容。為方便大家快速了解會(huì)博通,掌握綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用細(xì)節(jié),我們?yōu)獒槾蠹逸^為的內(nèi)容,整合了“十問(wèn)十答”。一起來(lái)看。

問(wèn)題一:會(huì)博通對(duì)上傳文件的格式有要求嗎?都支持什么格式?


會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),對(duì)于上傳的文件是沒(méi)有格式限制的,支持市面上所有文檔格式。但是,為了系統(tǒng)安全考慮,會(huì)博通提供了一個(gè)可以限定上傳文檔格式的參數(shù)值,以便于管控如上傳.exe等可執(zhí)行文件產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)。

問(wèn)題二:會(huì)博通是否包含人事檔案管理模塊?


有的,會(huì)博通除了可以按照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全面去管理十大類檔案之外,還可以建立以人立卷的人事檔案,也可以有專門的干部人事檔案管理模塊。

問(wèn)題三:會(huì)博通是否支持文件批量上傳、掛接?


會(huì)博通可以通過(guò)Excel文件批量導(dǎo)入多層級(jí)的檔案條目,再按照約定的對(duì)應(yīng)關(guān)系批量更換電子文檔,從而實(shí)現(xiàn)我們文件的批量上傳掛接。也可以把一整個(gè)文件夾及其結(jié)構(gòu),一并上傳到系統(tǒng)中。

問(wèn)題四:文件比較機(jī)密,可以設(shè)置不同的檔案查閱權(quán)限嗎?


我們可以針對(duì)檔案類型、文件夾、案卷、文件,給組織、部門、具體人員或角色進(jìn)行授權(quán),并且,每一份文件我們都可以設(shè)定他的密級(jí)程度,通過(guò)權(quán)限管理體系賦予不同人員,訪問(wèn)不同密級(jí)文件及其操作權(quán)限。

問(wèn)題五:檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)流程可以修改嗎?


可以的,流程可以按照客戶具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景去自定義設(shè)置,根據(jù)不同人賦予不同的職能與權(quán)限去參與到我們的流程。

問(wèn)題六:檔案有很多格式,通過(guò)系統(tǒng)查看檔案是否還需要下載不同的插件?


不需要,通過(guò)會(huì)博通,您可以無(wú)本地緩存在線閱讀dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種格式檔案。

問(wèn)題七:不論什么組織的檔案都適用嗎?是否需要另外收費(fèi)?


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的用戶覆蓋國(guó)民經(jīng)濟(jì)十大行業(yè),會(huì)博通提供符合行業(yè)需要的檔案分類模板,不需要另外收費(fèi)。

問(wèn)題八:會(huì)博通是否提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)?


會(huì)博通檔案管理軟件,既支持在現(xiàn)有的應(yīng)用上進(jìn)行定制修改,也能對(duì)于您的個(gè)性化需求,為您提供專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)接執(zhí)行。

問(wèn)題九:除電子檔案外,是否還可以管理紙質(zhì)檔案?


紙質(zhì)檔案可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)條目級(jí)的管理,并可結(jié)合二維碼、存放地點(diǎn)示意圖等功能,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的有序化管理,以及規(guī)范化的借還管理。

問(wèn)題十:會(huì)博通系統(tǒng)是否需要花費(fèi)很大的學(xué)習(xí)成本?


會(huì)博通軟件交互邏輯貼合用戶使用習(xí)慣,采用磁貼式界面設(shè)置,上手快,操作簡(jiǎn)單。在服務(wù)期內(nèi),我們會(huì)為您提供1對(duì)1培訓(xùn)服務(wù)。

會(huì)博通綜合知識(shí)檔案管理系統(tǒng),是一款以檔案管理為核心的綜合知識(shí)管理系統(tǒng),支持功能選配和定制,靈活度和適用性都非常高。如果您有什么關(guān)于會(huì)博通軟件應(yīng)用的疑問(wèn),歡迎隨時(shí)給我們留言,幫助我們打造一款更貼近用戶需求的綜合管理系統(tǒng)。

希望大家在充滿不確定性的當(dāng)下,通過(guò)我們提供的知識(shí)管理系統(tǒng),能持續(xù)保持成長(zhǎng)、積蓄力量,從容不迫地迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型新機(jī)遇。 



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