會博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān):安全、高效的企業(yè)對外辦公郵箱

2022/4/28 0:00:00         來源:         作者:小博        瀏覽量:  732

在職場辦公中,大家對于電子郵件并不陌生。可是你知道嗎,應(yīng)用會博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān),建立會博通流程郵件與互聯(lián)網(wǎng)郵件的關(guān)聯(lián),可以在確保檔案、文件安全的前提下,實現(xiàn)與外部合作伙伴進行郵件等信息的收發(fā),從而促進企業(yè)內(nèi)外部協(xié)作。


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會博通檔案管理系統(tǒng)郵件服務(wù)器網(wǎng)關(guān),是會博通系統(tǒng)的功能拓展。開通該功能后,企業(yè)可建立會博通流程郵件與互聯(lián)網(wǎng)郵件的關(guān)聯(lián),并將該郵箱用于接收外部郵件,并將收到的郵件自動轉(zhuǎn)存到會博通系統(tǒng)的用戶收件箱中。

使用會博通郵件網(wǎng)關(guān)企業(yè)專屬郵箱功能,您可以最大限度地確保檔案傳輸安全,同時還可將外部人員納入到企業(yè)內(nèi)部的辦公流程當中。

1.多重安全保障,不用擔心郵件泄密問題


在我們的辦公管理中,通常會涉及到比較私密的文件。比如研發(fā)部門的預(yù)言項目、產(chǎn)品內(nèi)部的核心技術(shù)文檔、市場拓展規(guī)劃等,這些文件一旦泄露,將會對企業(yè)的核心競爭力造成威脅,因此在傳送這些文件的過程當中,一定要特別注重保密性。

會博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)功能,就是針對這一現(xiàn)象而研發(fā)的。會博通系統(tǒng)通過SSL加密、痕跡記錄、數(shù)字證書、安全登錄、機器指紋、防擴散水印、權(quán)限控制等多重安全措施,多維度保障內(nèi)外郵件收發(fā)安全。

2.在保障安全的前提下,聯(lián)通內(nèi)外部協(xié)作


會博通能夠檔案管理系統(tǒng)中,有一個非常實用的工作流功能,即:可通過自定義流程,方便快捷地將企業(yè)內(nèi)部有協(xié)作需求的人員,納入到一個流程體系當中,快捷地完成各種審批、確認工作。但這僅僅是針對于內(nèi)部人員的功能,如果要實現(xiàn)與企業(yè)外部人員的聯(lián)通合作,您還需要借助我們的郵件網(wǎng)關(guān)。


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拿會博通售后服務(wù)舉個例子,您就明白了。會博通技術(shù)人員,在執(zhí)行系統(tǒng)升級任務(wù)時,需要經(jīng)過客戶提交升級申請、客服受理、技術(shù)人員提供服務(wù)、記錄備案、咨詢回訪等過程。在這個過程當中,咨詢回訪需要和用戶對接。為提升用戶的服務(wù)體驗,以方便業(yè)務(wù)的跟蹤和處理。我們除了電話回訪外,還會通過郵件網(wǎng)關(guān)功能,以郵件鏈接的形式,將升級確認表發(fā)送給用戶,收集意見和反饋。


郵件網(wǎng)關(guān)的應(yīng)用不止于業(yè)務(wù)流程,所有涉及到文件、檔案,具備一定的私密性,且需要內(nèi)外部人員共同協(xié)作來完成的工作,都可以用到郵件網(wǎng)關(guān)。比如,政策性文件的審批與傳送、跨公司跨高校的科研文件交流、工程項目合作等。借助會博通郵件網(wǎng)關(guān)功能,您可以最大化確保檔案、文件安全,并實現(xiàn)企業(yè)外部人員高效協(xié)作。


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