會博通企業檔案管理系統,如何設置管理權限?

2022/5/6 0:00:00         來源:知識學院         作者:小博        瀏覽量:  413

為最大限度保障檔案安全,會博通企業檔案管理系統,采用細粒化的權限管理。通過細粒化權限管理,用戶可對組織架構中組織或具體的用戶進行授權管理,以規范授權對象可訪問內容的密級,以及可以進行的操作行為。


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會博通企業檔案管理系統授權管理非常靈活,既可按分類層級集成,也可直接授權訪問密集。授權范圍涵蓋類型授權、具體文件、部分特定元數據;授權對象包括組織、部門、具體人員、崗位、職務變量。


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系統的授權,是針對管理對象(類型)進行的,在不同的管理對象中,同一用戶會有不同的職責,也就是說,可賦予不同的權限。管理對象的授權,由系統管理員或該管理對象的類型管理員進行。建議將系統管理員的崗位賦予單位的行政主管或信息主管,將管理對象的類型管理員賦予部門經理或相關業務主管,以便與實際工作中的職權相一致。

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1.角色權限有哪些類型?


會博通提供了13 種基本的角色權限,用戶用這些基本權限可以組合成不同的崗位。一個崗位,必須對應一個唯一的權限碼。每一條信息都可設定密級,授權時可設定用戶能訪問的最高密級。

1)類型管理:能對指定類型的下位類進行授權。


2)業務管理:能操作處理指定類型(含下位類,下同)的業務功能,如借閱、歸還等。


3)刪除:能刪除指定類型下的信息。


4)修改:能修改指定類型下的信息。


5)刪除(自己創建的):能刪除指定類型下自己創建的信息。


6)修改(自己創建的):能修改指定類型下自己創建的信息。


7)創建類(文件夾):能創建指定類型下的子類。


8)創建文件:能在指定類型下創建文件。


9)閱讀:能閱讀指定類型下的信息,包括條目和正文。


10)閱讀條目:能閱讀指定類型下的條目信息,但不能閱讀正文和批注等內容。


11)閱讀(限自己創建的):能閱讀指定類型下自己創建的信息,包括條目和正文。


12)閱讀條目(限自己創建的):能閱讀指定類型下自己創建的條目信息,但不能閱讀正文批注等內容。


13)無:無任何權限。

2.如何創建角色權限?


新建權限角色:輸入新建崗位的名稱,簡單描述該崗位的用途,并選擇相關權限,點擊提交,崗位即新建完成。

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修改權限角色:點擊崗位右邊的設置按鈕,即可修改該崗位的名稱、描述和權限。


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以上就是會博通企業檔案管理系統如何設置權限的全部內容。總結一下,會博通以供為您提供了13個權限類比,其中包括自己創建的類別,你可以靈活創建和修改用戶權限。



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