檔案管理“線上+線下”全方位安全保障！會博通系統(tǒng)終級升級之路
2022/6/20 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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檔案作為各項(xiàng)社會活動中直接形成的、具有保存價(jià)值的原始記錄，起著幫助我們了解過去、記錄現(xiàn)在、發(fā)展未來的重要作用。檔案安全重于泰山，如何提升檔案安全保障能力、構(gòu)筑牢固的檔案安全保障防線，始終是檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的重中之重。
01集成電子歸檔章：有效防止電子文件偽造、篡改
會博通電子印章采用第三方認(rèn)證的數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)摘要、非對稱秘鑰技術(shù)，可保障電子印章為可靠的電子簽名并達(dá)到取信效果，有效性符合法律規(guī)定，受法律保護(hù)。
02防擴(kuò)散水印功能：保障文件、檔案安全流通
會博通檔案管理軟件升級之后，擁有了包括全局水印、類型水印、流程后續(xù)水印、二次水印等靈活的水印功能，以適應(yīng)企事業(yè)單位不同的場景應(yīng)用需求。
全局水印適用于整個(gè)系統(tǒng)，內(nèi)容可以是自定義的文字、公司名稱、簡稱、操作者姓名、日期時(shí)間等等；對技術(shù)資料、產(chǎn)品資料、銷售合同等保密性要求較強(qiáng)的文檔，您可以設(shè)置類型水印；對有限定用途的的文件，比如：“限用于2022年申請高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證”，您可以設(shè)定流程后續(xù)水印；在已有水印的基礎(chǔ)上，再添加一個(gè)水印，您可以使用二次水印功能。
03檔案監(jiān)控更全面：實(shí)體檔案與電子檔案雙管齊下
會博通檔案管理系統(tǒng)從實(shí)體檔案與電子檔案兩個(gè)方面來監(jiān)控檔案安全。在電子檔案方面，會博通提供了類似“黑匣子”的痕跡可查功能。通過“黑匣子”下封裝的批注清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，您可以實(shí)時(shí)了解檔案在什么時(shí)間被什么人執(zhí)行了什么操作。
此外會博通還可集成豐富的感應(yīng)器接口，對實(shí)體檔案庫的溫濕度、PM2.5、二氧化碳等十余項(xiàng)環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，切實(shí)保障實(shí)體檔案安全。
04細(xì)粒化權(quán)限管理：檔案安全保障精準(zhǔn)高效
會博通采用細(xì)粒化的權(quán)限管理，有效提升了權(quán)限管理的精準(zhǔn)度，使檔案安全管理更高效。首先在授權(quán)范圍上，您既可以對檔案類型進(jìn)行授權(quán)，也可以針對具體的文件進(jìn)行授權(quán)、還可以對部分特定元數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)。其次，對于授權(quán)的對象，可以是組織、部門、具體人員、崗位、職務(wù)變量等不同維度定義的對象。
05 IP訪問控制：從硬件上保障檔案管理安全
在會博通檔案管理系統(tǒng)中可按類型設(shè)置登入IP段、保障重要文檔安全。任何類型都可設(shè)置可訪問的IP段，只有在該IP段登入系統(tǒng)，才可訪問和閱讀該類型及其文檔。
會博通作為檔案管理系統(tǒng)服務(wù)商，始終將檔案安全工作放在首位，最近，會博通聯(lián)合檔案行業(yè)安全領(lǐng)域?qū)＜覍┩n案管理系統(tǒng)安全體系進(jìn)行全方位升級，形成集電子歸檔章、水印功能、實(shí)體庫房監(jiān)控、細(xì)粒化權(quán)限管理、IP訪問控制功能于一體的保障體系。
01集成電子歸檔章：有效防止電子文件偽造、篡改
電子印章是基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識，以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。相比實(shí)物印章，加蓋電子印章可以有效實(shí)現(xiàn)電子證照和電子文件防偽造、防篡改，與傳統(tǒng)實(shí)體印章具有同等法律效力。
會博通電子印章采用第三方認(rèn)證的數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)摘要、非對稱秘鑰技術(shù)，可保障電子印章為可靠的電子簽名并達(dá)到取信效果，有效性符合法律規(guī)定，受法律保護(hù)。
02防擴(kuò)散水印功能：保障文件、檔案安全流通
會博通檔案管理軟件升級之后，擁有了包括全局水印、類型水印、流程后續(xù)水印、二次水印等靈活的水印功能，以適應(yīng)企事業(yè)單位不同的場景應(yīng)用需求。
全局水印適用于整個(gè)系統(tǒng)，內(nèi)容可以是自定義的文字、公司名稱、簡稱、操作者姓名、日期時(shí)間等等；對技術(shù)資料、產(chǎn)品資料、銷售合同等保密性要求較強(qiáng)的文檔，您可以設(shè)置類型水印；對有限定用途的的文件，比如：“限用于2022年申請高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證”，您可以設(shè)定流程后續(xù)水印；在已有水印的基礎(chǔ)上，再添加一個(gè)水印，您可以使用二次水印功能。
03檔案監(jiān)控更全面：實(shí)體檔案與電子檔案雙管齊下
會博通檔案管理系統(tǒng)從實(shí)體檔案與電子檔案兩個(gè)方面來監(jiān)控檔案安全。在電子檔案方面，會博通提供了類似“黑匣子”的痕跡可查功能。通過“黑匣子”下封裝的批注清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，您可以實(shí)時(shí)了解檔案在什么時(shí)間被什么人執(zhí)行了什么操作。
此外會博通還可集成豐富的感應(yīng)器接口，對實(shí)體檔案庫的溫濕度、PM2.5、二氧化碳等十余項(xiàng)環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，切實(shí)保障實(shí)體檔案安全。
04細(xì)粒化權(quán)限管理：檔案安全保障精準(zhǔn)高效
會博通采用細(xì)粒化的權(quán)限管理，有效提升了權(quán)限管理的精準(zhǔn)度，使檔案安全管理更高效。首先在授權(quán)范圍上，您既可以對檔案類型進(jìn)行授權(quán)，也可以針對具體的文件進(jìn)行授權(quán)、還可以對部分特定元數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)。其次，對于授權(quán)的對象，可以是組織、部門、具體人員、崗位、職務(wù)變量等不同維度定義的對象。
所有的授權(quán)均可控制訪問密集，授權(quán)時(shí)，可以區(qū)分自己創(chuàng)建的文件以及他人創(chuàng)建的文件，也可以對特定元數(shù)據(jù)的閱讀和編輯進(jìn)行授權(quán)。
05 IP訪問控制：從硬件上保障檔案管理安全
在會博通檔案管理系統(tǒng)中可按類型設(shè)置登入IP段、保障重要文檔安全。任何類型都可設(shè)置可訪問的IP段，只有在該IP段登入系統(tǒng)，才可訪問和閱讀該類型及其文檔。
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