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會博通檔案管理系統工作流程督辦：您有代辦郵件！

2022/8/5 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 675

在使用會博通檔案管理系統時，最常聽到的一句話就是——您有待辦郵件！

會博通、檔案管理系統

待辦郵件提醒，是會博通為輔助企事業單位高效工作而設置的一種功能。通過流程郵件處理單，用戶可以便捷地進行檔案的校對、審核、簽發、批準、復核、會簽、監督等各種工作處理。

流程郵件處理單，是會博通處理流程郵件的最為基礎的工具。流程郵件處理單所包含的豐富的郵件處理功能，使溝通與協作變得既專業又輕松，既方便又快速。

下圖為會博通檔案管理系統流程郵件的頁面樣式，頁面中包含了正文與附件、流程、處理意見，流程處理工作需要在這個頁面內完成。

會博通、檔案管理系統

01正文與附件子頁面

文件與附件子頁面包含正文與附件列表，如果正文是網頁文件，且其大小小于系統的設定值，將直接在頁面上顯示。

會博通、檔案管理系統

點擊正文與附件，如果正文是網頁文件，則在界面的工具條上，有一個編輯正文按鈕，點擊即可調用內嵌的超文本編輯器編輯正文。在文件列表的右側，也有一個編輯按鈕，網頁格式以外的文件，可點擊該按鈕調用相應的編輯器編輯文件。

如果是 Office 文件，點擊標題和點擊編輯按鈕都可以調用會博通文件閱讀器打開文件，然后，再點擊文件閱讀器上的編輯按鈕，調用相應的編輯器編輯文件。

郵件附件清單中，第一份為郵件正文，其它的則是附件。點擊添加新附件按鈕，即可通過本地上傳附件。

02流程列表子頁面

流程列表頁面中，為我們呈現了工作流程上各個環節與相應的執行人，可以讓執行者更好地掌控流程進步。

會博通、檔案管理系統

在會博通當中，流程列表有兩種呈現方式。第一種是上圖左側的流程導圖。流程導圖中，為我們呈現了流程管理的相關操作以及相應的執行人員。導航欄中有一個添加步驟，用戶可以根據郵件處理需要，采用添加、編輯和刪除等流程管理功能，進行流程的調整。

另外一種是橫向的流程展示方式，這種方式可以讓大家比較直觀地了解郵件的進度情況，從而對工作有一個比較好的掌控。

03處理意見頁面

在處理意見界面，您可以非常方便地輸入與郵件主題相關的內容。在執行上，這與我們寫郵件類似。

比如在召開產品上市會議時，需要產品部、軟硬件部、工業設計部、法務部、財務部、業務部、信息部、倉儲部、采購部、質量部、策劃部、宣傳部、商務部等各部門明確知悉各項內容并確保沒有問題之后才能上線。為了確保各項環節沒有問題，除開會外。通常需要做會簽進行記錄存檔。

將各種文件與協作需求上傳到會博通系統后，各環節相關人員看到郵件后，就可以直接在處理意見處批注上本部門的考量和建議。比如法務部可以從新產品可能存在的法律風險以及規避的方法給出專業建議與提示；采購部可從物料準備度、延續性方面審核是否具備上市條件；策劃部可從形象策劃、公關推廣方面，對是否允許產品上市批示意見，若大家都沒有意見，會簽完畢，產品方可上線。

會博通檔案管理系統流程郵件功能，是一個能夠串聯起不同部門、不同人員的部門的應用，在檔案審批、協作辦公上卓有成效。“您有待辦郵件！”，快去處理看看有什么樣的郵件需要您處理吧。