檔案管理軟件這個限制郵件發送范圍的功能,用上更安全!

2022/9/8 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  756

檔案涉及到科技攻關、國防軍工、公共安全、企業技術秘密等重要文件,一旦泄露出去,后果不堪設想,因此檔案安全管理工作不論是對國家、社會還是企業來說,都非常重要。我們必須做好檔案安全管理這項基礎工作,以便為其他工作奠定堅實的基礎。那么如何確保檔案在利用的過程當中的安全性?

檔案管理軟件、檔案管理

方法有很多,我們在之前的介紹當中也陸陸續續提到過。這其中包括SSL網絡加密傳輸、數字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密、限制等。本篇文章小編為大家介紹另一個安全保障功能:郵件發送范圍限制用戶。

郵件發送范圍限制用戶功能的作用,是讓加入列表中的用戶,只能將郵件發送給自己所在部門內的人員。對于規模比較大的單位,該功能有利于內部信息的傳播與管理的規范化。如果列表中的人員,套用已設計好的流程模板,這種限制將會自動解除。

檔案管理軟件、檔案管理

如果設置的對象是用戶組,即組織,那么,該組織內的所有人員,再發送郵件時都會受該規則的限制。

利用郵件范圍限制功能,您可以限制核心技術人員只能向本部門內部人員發送文件,以確保技術性資料的保密,筑牢技術護城河。您也可以限制政務部門只能向內部組織發送郵件,杜絕該部門人員向外部發送郵件,泄露重要機密文件,確保政務事物安全推進并執行。

檔案工作是一項非常重要的工作,它使我們的經驗得以總結、規律得以人事、歷史得以延續。各項事業的發展離不開檔案。會博通希望借助郵件發送范圍限制用戶功能,能為你提供更安全的檔案管理服務。


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