證照管理要安全還是要高效？會(huì)博通：你可以說(shuō)都要！
2022/9/27 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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在證照管理的過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到由于管理不當(dāng)、工作效率低下，而導(dǎo)致丟失合作機(jī)會(huì)的問(wèn)題。最近看到一則對(duì)話，同為證照管理工作者的小編，還挺有共鳴的。
客戶對(duì)銷售說(shuō)：“能把你們公司的資質(zhì)文件，拿出來(lái)給看一下嗎？”
銷售人員回答：“沒(méi)問(wèn)題，我回去跟領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)一下哈”
就這樣過(guò)了2天、3天……終于在一周后，銷售人員終于拿到了資質(zhì)文件，給客戶發(fā)過(guò)去，抱歉地跟客戶說(shuō)，“不好意思啊，領(lǐng)導(dǎo)出差審批比較慢，讓你們久等了。”
客戶回復(fù)銷售：“沒(méi)關(guān)系，不過(guò)我們已經(jīng)選擇了其它公司……”
我們都知道，在企業(yè)當(dāng)中，證照作為企業(yè)資質(zhì)證明的重要物件、安全等級(jí)高，也具有很強(qiáng)的隱私性，一旦丟失、冒用，都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失，因此各大企業(yè)在證照的使用上，都非常謹(jǐn)慎，建立了層層的審批機(jī)制。然而，過(guò)于復(fù)雜的機(jī)制，對(duì)于證照的利用也是一種阻礙。
證照管理如何在確保安全的同時(shí)，保證使用的效率與便捷？會(huì)博通認(rèn)為需要建立一套完善的安全機(jī)制，在確保檔案安全的基礎(chǔ)上，打通審批通道，令員工調(diào)用方便，領(lǐng)導(dǎo)出借放心。
01為證照建立線上管理機(jī)制
公司所涉及的證照比較多，不是管理人員，通常很難摸清楚究竟有什么證照，即使給大家列出來(lái)、并且做了培訓(xùn)，大家基本上還是記不住，這種情況常常會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)開(kāi)展不順利。
會(huì)博通證照管理系統(tǒng)，用一個(gè)平臺(tái)就可以統(tǒng)籌管理全方位證照文件，有效解決了這一問(wèn)題。不論是營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證，還是企業(yè)資質(zhì)證明、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等都能夠得到很好的管理。用戶登錄會(huì)博通系統(tǒng)，可以方便地查看和調(diào)用證照。證照的借出狀態(tài)、借出記錄等可實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)當(dāng)中。
02證照調(diào)用全流程線上審批
為確保證照使用安全，按照相關(guān)規(guī)定要求，證照調(diào)用是需要經(jīng)過(guò)一系列審批的。如何在保證安全的同時(shí)，提高證照的調(diào)用效率？會(huì)博通為企業(yè)提供了線上流程審批功能，實(shí)現(xiàn)了全流程線上審批管理。
使用會(huì)博通調(diào)用證照非常簡(jiǎn)單。員工登錄會(huì)博通發(fā)起證照借用申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批后就可以使用了。借用申請(qǐng)表以及線上流程審批均通過(guò)線上統(tǒng)一執(zhí)行，審批場(chǎng)地更自由，審批效率也相應(yīng)得到了提高。
03建立證照安全防控體系
證照在使用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題、證照丟失了，該怎么辦？在會(huì)博通證照管理系統(tǒng)當(dāng)中，我們所關(guān)心的證照安全問(wèn)題，都得到了很好的解決。
會(huì)博通系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控，類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計(jì)與分析多種方式，實(shí)時(shí)保障證照安全。只要用戶在系統(tǒng)上瀏覽了證照，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存其瀏覽記錄，證照何時(shí)借出、由誰(shuí)借出、何時(shí)歸還都一一記錄在案。
會(huì)博通公司始于1988，是一家專注檔案管理服務(wù)超過(guò)三十年的企業(yè)，在檔案行業(yè)擁有非常多的知識(shí)積淀與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，早在2000年，會(huì)博通開(kāi)始向各個(gè)行業(yè)布局細(xì)分場(chǎng)景應(yīng)用，證照管理就是會(huì)博通主要聚焦方向。以堅(jiān)實(shí)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，不斷對(duì)接各類場(chǎng)景需求，會(huì)博通受到了包括中國(guó)電信、佛山市公用事業(yè)控股有限公司、中科智道（北京）科技股份有限公司等諸多公司的青睞、好評(píng)。
客戶對(duì)銷售說(shuō)：“能把你們公司的資質(zhì)文件，拿出來(lái)給看一下嗎？”
銷售人員回答：“沒(méi)問(wèn)題，我回去跟領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)一下哈”
就這樣過(guò)了2天、3天……終于在一周后，銷售人員終于拿到了資質(zhì)文件，給客戶發(fā)過(guò)去，抱歉地跟客戶說(shuō)，“不好意思啊，領(lǐng)導(dǎo)出差審批比較慢，讓你們久等了。”
客戶回復(fù)銷售：“沒(méi)關(guān)系，不過(guò)我們已經(jīng)選擇了其它公司……”
我們都知道，在企業(yè)當(dāng)中，證照作為企業(yè)資質(zhì)證明的重要物件、安全等級(jí)高，也具有很強(qiáng)的隱私性，一旦丟失、冒用，都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失，因此各大企業(yè)在證照的使用上，都非常謹(jǐn)慎，建立了層層的審批機(jī)制。然而，過(guò)于復(fù)雜的機(jī)制，對(duì)于證照的利用也是一種阻礙。
證照管理如何在確保安全的同時(shí)，保證使用的效率與便捷？會(huì)博通認(rèn)為需要建立一套完善的安全機(jī)制，在確保檔案安全的基礎(chǔ)上，打通審批通道，令員工調(diào)用方便，領(lǐng)導(dǎo)出借放心。
01為證照建立線上管理機(jī)制
公司所涉及的證照比較多，不是管理人員，通常很難摸清楚究竟有什么證照，即使給大家列出來(lái)、并且做了培訓(xùn)，大家基本上還是記不住，這種情況常常會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)開(kāi)展不順利。
會(huì)博通證照管理系統(tǒng)，用一個(gè)平臺(tái)就可以統(tǒng)籌管理全方位證照文件，有效解決了這一問(wèn)題。不論是營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證，還是企業(yè)資質(zhì)證明、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等都能夠得到很好的管理。用戶登錄會(huì)博通系統(tǒng)，可以方便地查看和調(diào)用證照。證照的借出狀態(tài)、借出記錄等可實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)當(dāng)中。
02證照調(diào)用全流程線上審批
為確保證照使用安全，按照相關(guān)規(guī)定要求，證照調(diào)用是需要經(jīng)過(guò)一系列審批的。如何在保證安全的同時(shí)，提高證照的調(diào)用效率？會(huì)博通為企業(yè)提供了線上流程審批功能，實(shí)現(xiàn)了全流程線上審批管理。
使用會(huì)博通調(diào)用證照非常簡(jiǎn)單。員工登錄會(huì)博通發(fā)起證照借用申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批后就可以使用了。借用申請(qǐng)表以及線上流程審批均通過(guò)線上統(tǒng)一執(zhí)行，審批場(chǎng)地更自由，審批效率也相應(yīng)得到了提高。
03建立證照安全防控體系
證照在使用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題、證照丟失了，該怎么辦？在會(huì)博通證照管理系統(tǒng)當(dāng)中，我們所關(guān)心的證照安全問(wèn)題，都得到了很好的解決。
會(huì)博通系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控，類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計(jì)與分析多種方式，實(shí)時(shí)保障證照安全。只要用戶在系統(tǒng)上瀏覽了證照，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存其瀏覽記錄，證照何時(shí)借出、由誰(shuí)借出、何時(shí)歸還都一一記錄在案。
會(huì)博通公司始于1988，是一家專注檔案管理服務(wù)超過(guò)三十年的企業(yè)，在檔案行業(yè)擁有非常多的知識(shí)積淀與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，早在2000年，會(huì)博通開(kāi)始向各個(gè)行業(yè)布局細(xì)分場(chǎng)景應(yīng)用，證照管理就是會(huì)博通主要聚焦方向。以堅(jiān)實(shí)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，不斷對(duì)接各類場(chǎng)景需求，會(huì)博通受到了包括中國(guó)電信、佛山市公用事業(yè)控股有限公司、中科智道（北京）科技股份有限公司等諸多公司的青睞、好評(píng)。
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