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會博通檔案數字化機器人，讓你贏在數字化時代的起跑線上！

2023/4/6 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 872

在3月份的“數字檔案、數智向新”系列直播活動當中，我們正式向大家介紹了我們的檔案管理機器人。檔案管理機器人已經上線，就吸引了非常多的檔案行業朋友的目光。檔案機器人究竟是什么？有什么優勢？可以應用在什么領域？本期內容，我們為大家詳細介紹檔案機器人。

01什么是檔案管理機器人

檔案機器人是會博通跟愛普生，共同合作開發的一套用于檔案管理的系統。

一套愛普生檔案機器人系統，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統一管理整個單位的文件與檔案，并且，所有員工，都可依授權，將本人所產生的各類文檔，及時通過掃描工作臺，上傳到管理系統中，全面記錄組織的成長過程，永久保存，綜合利用，真正實現全生命周期管理。

檔案機器人——掃描、文檔數字化的起點。檔案機器人，讓你贏在數字化時代的起跑線上。全體職員，利用智能掃描工作臺，就可以及時上傳移交文檔。

02檔案管理機器人的優勢

為什么要選擇會博通檔案管理機器人，我們幫您梳理了3點理由。

1)“一鍵”掃描形成檔案：愛普生掃描儀與會博通文檔上傳程序組合，可實現文檔一鍵掃描上傳，上傳文件自動分類存儲，大幅提升管理效率。

2)歸檔“全員化”：多套掃描工作臺，猶如毛細血管，分散歸置于組織內各單元，輻射所有成員，每個人均可依授權，快速掃描上傳文檔。

3)“全生命周期”管理：愛普生檔案機器人，涵蓋文檔的收集、整理、存儲與利用全過程，文件及檔案管理全流程業務，皆可合規化管理。

03檔案管理機器人可以用在什么領域

1)各類企業：公司員工，可通過掃描工作臺，即時上傳手中的電子文檔和掃描上傳紙質文檔，確保文檔管理的及時性、安全性與完整性。

2)部門或工作小組：及時保存部門或工作小組在工作過程中所形成的文檔，便于工作的歸集、整理與記錄，避免文件丟失。

3)檔案中介服務機構及各類事務所：一套系統，最多可容納100人參與掃描上傳，在提高效率的同時，降低服務成本，并可向您的客戶實施系統級的數字化移交。

4)中學、小學、幼兒園：各種具有保存價值的按規定應該上交學校的文字、圖畫等材料，教職工通過放置在不同位置的掃描工作臺，隨時掃描上傳。

為用戶方便、快捷、智能而又不失專業的解決文件、檔案、知識一體化管理需求，包括但不限于文檔、專題知識庫、人力資源信息、證照、綜合檔案管理，在全面記錄組織成長過程的同時，可跟隨用戶組織的成長而擴容、拓展。

會博通檔案數字化機器人安裝部署簡單方便，可采購已安裝部署好的電腦設備，也可索取安裝U盤，通過操作指引，不要十分鐘，即可完成一套系統的裝配。目前會博通檔案數字化機器人已經在“會博通軟件專門店”上線，感興趣的朋友可以直接購買。如果您還有什么不理解的地方，也歡迎跟看我們的專業技術人員進行溝通交流。

下期內容我們會為大家解鎖會博通檔案數字化機器人的操作小技巧，歡迎關注我們，為檔案管理工作進一步提升效率，為業務賦能。