“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案數字化體系建設需要考慮的6個維度
2023/4/28 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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檔案數字化體系建設要怎么建？如何才能實現檔案管理的數字化、網絡化、共享化、安全化和可持續化？這些問題困擾了很多從事檔案管理的朋友們。在2023年3月“數字檔案·數智向新”直播活動中，會博通擁有10年檔案管理行業經驗的譚卓之經理，跟大家針對這個問題進行了交流。
在交流中，譚經理給我們提出了檔案數字化體系建設的6個維度。
1)建立數字檔案管理體系：包括數字化檔案的標準化管理、數字檔案管理制度、數字檔案管理的組織架構和人員配備等。
2)建立數字檔案存儲和保護系統：包括數字檔案的存儲設備、存儲管理系統、數字檔案保護與安全措施等。
3)建立數字檔案的檢索和利用系統：包括數字檔案的檢索與查詢系統、數字化檔案的利用與服務平臺等。
4)建立數字檔案的共享和交換系統：包括數字檔案的共享與交換的制度、數字檔案共享平臺等。
5)建立數字檔案的質量控制和審計機制：包括數字檔案的質量控制管理和數字檔案的審計制度等。
6)建立數字檔案的可持續發展機制：包括數字檔案的長期保存、數字檔案技術更新和升級、數字檔案資源的評價和利用等。
道理有千千萬，檔案管理對于每一個細分的行業和應用都是不一樣的，但一些構建的底層邏輯是相通的。我們為您總結出來的6個基本原則：數字檔案管理系統建設、數字檔案存儲和保護系統、數字檔案的檢索和利用系統、數字檔案的共享和交換系統、數字檔案的質量控制和審計機制、數字檔案的可持續發展機制，基本上是適用于所有檔案管理行業應用的。
在這些原則的基礎上，大家再針對特定應用場景的匹配，就能大致勾勒出一個還不錯的數字化檔案管理體系雛形。關于具體的行業性的檔案管理細節和應用場景，會博通檔案管理技術人員，積攢了比較多的實戰案例，如果您有特定行業的需求，可以聯系我們，根據需求獲取。
在交流中，譚經理給我們提出了檔案數字化體系建設的6個維度。
1)建立數字檔案管理體系：包括數字化檔案的標準化管理、數字檔案管理制度、數字檔案管理的組織架構和人員配備等。
2)建立數字檔案存儲和保護系統：包括數字檔案的存儲設備、存儲管理系統、數字檔案保護與安全措施等。
3)建立數字檔案的檢索和利用系統：包括數字檔案的檢索與查詢系統、數字化檔案的利用與服務平臺等。
4)建立數字檔案的共享和交換系統：包括數字檔案的共享與交換的制度、數字檔案共享平臺等。
5)建立數字檔案的質量控制和審計機制：包括數字檔案的質量控制管理和數字檔案的審計制度等。
6)建立數字檔案的可持續發展機制：包括數字檔案的長期保存、數字檔案技術更新和升級、數字檔案資源的評價和利用等。
道理有千千萬，檔案管理對于每一個細分的行業和應用都是不一樣的，但一些構建的底層邏輯是相通的。我們為您總結出來的6個基本原則：數字檔案管理系統建設、數字檔案存儲和保護系統、數字檔案的檢索和利用系統、數字檔案的共享和交換系統、數字檔案的質量控制和審計機制、數字檔案的可持續發展機制，基本上是適用于所有檔案管理行業應用的。
在這些原則的基礎上，大家再針對特定應用場景的匹配，就能大致勾勒出一個還不錯的數字化檔案管理體系雛形。關于具體的行業性的檔案管理細節和應用場景，會博通檔案管理技術人員，積攢了比較多的實戰案例，如果您有特定行業的需求，可以聯系我們，根據需求獲取。
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