“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案數字化包含哪些過程？
2023/5/9 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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將紙質檔案轉變為數字檔案，可以說是目前檔案工作必須要涉及的一項工作。基于檔案的嚴謹性，檔案數字化的過程比較嚴謹，剛開始接觸檔案數字化的工作人員，要掌控整個流程及實施的細節，是有一定難度的。為了加深大家對于檔案數字化的理解，在3月的“數字檔案·數智向新”的特別直播上，我們為大家詳細講解了檔案數字化的全流程。
從整體來看，大家在檔案數字化的過程當中，一定會涉及的幾個環節包括：業主移交、文件接收、核對、文件分類立卷、文件數字化、文件檢查上傳/補充屬性、文件檢查裝訂/編目/制作/裝盒、檔案復驗、檔案上架。
這些環節來看，每一個環節都有需要注意的點。
會博通檔案管理軟件，是一款依據檔案管理流程自主研發的軟件應用。功能涵蓋檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。可創新提供基于思維導圖的檔案編研功能，讓檔案發揮其歷史借鑒的重要價值。
考慮到檔案管理豐富的應用場景，會博通提供了流程化管理的功能。比如上述的檔案復驗功能，我們可以直接將檔案資料上傳至會博通檔案管理系統當中，直接添加檔案的復驗人員，在系統上直接完成復驗。
使用線上流程可以非常方便地串聯起檔案管理各個環節上的人員，將以往需要線下交接或審核才能完成的事情遷移到線上來，有利于提高檔案的收集、管理與利用的效率，讓檔案資料真正流通起來，真正賦能企業業務，推動業務新增長。
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