【簽約】高中檔案管理系統應用,會博通為陵川縣第一中學實施

2023/6/13 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  983

紙質檔案管理費時費力!檔案存儲空間不足!檔案查詢效率低下!數據更新不及時!在學校里面從事檔案管理工作的你,是不是也正在被這些問題困擾?最近,陵川縣第一中學針對這一問題,跟會博通進行合作,落地高中檔案管理系統,將以上問題迎刃而解。

01高中檔案管理系統,檔案數字化更高效!

1)將紙質檔案快速電子化:會博通可連接掃描儀,快速地將紙質文件電子化。電子化后的文件可以非??焖俚嘏可蟼鞯綑n案系統黨政軍歐諾個,實現在線存儲和管理,大大提高檔案管理的效率和準確性,同時減少人工管理的時間和成本。

2)智能管控海量檔案:會博通檔案管理系統,可部署在服務器上。部署在服務器上的軟件的存儲空間大小與服務器的配置和性能有關。服務器的存儲空間大小決定了能夠存儲多少數據,而服務器的配置和性能則影響了服務器處理數據的速度和穩定性。

3)檔案高速搜索引擎:會博通為用戶提供了檔案搜索引擎。搜索結果可根據權限輸出,可高亮關鍵詞并反悔最佳匹配段落。經常需要搜索的內容,可通過搜索類展現。搜索范圍可以使整個數據庫,也可以是具體的某個檔案分類。

4)實時上傳檔案資料:會博通檔案管理系統可外接掃描儀。外接掃描儀后可是實時上傳檔案。同時也可聯通第三方軟件系統,比如OA、企業微信、釘釘等直接一鍵轉存檔案。文件資料歸入到檔案庫后,有權限的用戶,可以直接在權限范圍內查看或調用。數據的實時性得到進一步加強。

02客戶簡介

陵川縣第一中學在崇安寺創立,從建校之初的陵川初級中學、陵川中學,到文革時期的紅衛中學,幾經變遷,經過了歲月的洗禮,于1984年正式定名為山西省陵川第一中學校。經過幾代師生的共同努力,陵川一中已經發展成為一所環境幽雅、設備先進、師資雄厚、質量優秀的省級重點中學、市級示范普通高中。

03寫在最后

會博通高中檔案管理系統,采用先進的技術架構和功能模塊,可以實現對學生檔案、教職工檔案、教材資料、設備設施和基建項目等各類檔案的集中管理和維護,為學校檔案空間減負。同時也擁有檔案信息化、檔案搜索高效、檔案實時歸集等特點,是推進學校檔案信息化管理的強大工具。

 

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