【技巧】檔案著錄、掃描、上傳一氣呵成，錄入又快又準

大家好，歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目，我是小博。

我們在錄入文件時，一般要經過著錄、掃描、調整圖片、上傳等一系列工序，文件量大時，分工批量處理顯然會更高效。

然而，許多情況下也需要逐份錄入文件，比如即時要掃描上傳的合同、領導新簽批的文件等，這時候怎么操作更加順暢高效？

今天，小博就和大家分享會博通檔案管理系統的一體化錄入功能，讓檔案著錄、掃描、上傳一氣呵成，錄入又快又準。下面是2種一體化錄入方法，趕緊來看看吧！

方法一：由管理員集中錄入

首先，在所需目錄下新建文件，比如在預歸檔庫，或在對應檔案目錄的最底層新建文件/案卷。

接著，在檔案屬性界面中錄入檔案屬性，進行檔案著錄。

最后，通過直連的掃描儀或高拍儀，直接掃描形成雙層PDF文件，點擊保存并新建即可開始處理第二份文件。

方法二：全員參與錄入

通過會博通專門的錄入程序：龜仔錄入，可以不受系統注冊用戶數的限制。目前，一套系統可最多支持200人掃描上傳，即使辦公室全員參與掃描上傳也妥妥的。

管理員在系統后臺，可以添加多個掃描錄入用戶，并為其一一設置對應的上傳路徑。比如，可以指定員工小劉上傳至預歸檔庫的目錄a下，員工小陳指定上傳到目錄b下，這樣既能避免誤傳錯選，上傳時也更快捷。

上傳時，首先需登錄程序，簡單幾步完成上傳文件屬性設置，文件可直接保存為雙層PDF格式。點擊掃描文件，即可一鍵掃描生成文件。

掃描生成文件后，可以直接復制圖像上的文字進行著錄；而且，上傳后的文件可以隨時回查。

以上就是本次分享的內容。除了逐份錄入外，批量錄入如何更順暢高效？下期我們將繼續分享，歡迎關注！

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