【技巧】兼職錄入+專職歸檔？預歸檔庫輕松協作管理！
2024/10/29 18:03:47
來源：
作者：小博
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隨著歸檔范圍擴大、歸檔標準提升，由兼職檔案員負責收集、錄入工作，再由公司專職檔案管理員負責后續的接收、整理及歸檔存儲，這樣的業務流程已經越發成熟和高效。
那么，會博通系統如何支撐兼職錄入+專職歸檔管理這樣的業務場景？
在會博通的預歸檔庫中，部門兼職檔案員可以錄入收集過來的紙質檔案，并掃描上傳電子件，或接收第三方系統移交的待歸檔文件。
通過發布審核功能，兼職檔案員可將所錄入的待歸檔文件提交審核，由公司檔案管理員負責審核，審核時可對著錄項等進行調整，文件審核通過后才會存入預歸檔庫。
在兼職檔案員把實體檔案移交給公司檔案管理員的時候，公司檔案管理員可通過會博通的歸檔編輯功能，在左邊區域勾選預歸檔庫中的文件，將文件入盒或組卷到右邊區域的檔案管理庫中，與紙質檔案的歸檔方法一致，方便快捷。不需歸檔的文件，可暫時放入資料庫中。
以上就是本次分享的內容。歡迎關注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。
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